1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O069250910000983
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Avenue Tony Garnier, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
21/11/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La direction santé Protection Maternelle et Infantile (PMI) est en charge de conduire les politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants de 0-6 ans, des futurs parents et parents, et plus globalement des Métropolitains dans une approche globale de la santé. Elle intervient également dans le domaine de l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et participe au suivi de l’état de santé de la population (épidémiologie).
Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de 2 unités : l’accueil collectif et accueil individuel. Vous contribuez à la réalisation des activités, des missions sur le plan administratif du service et assure une assistance auprès de la responsable de service, des responsables d’unité, des puéricultrices/Educatrices de jeunes enfants référentes et de la direction.
Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La direction santé Protection Maternelle et Infantile (PMI) est en charge de conduire les politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants de 0-6 ans, des futurs parents et parents, et plus globalement des Métropolitains dans une approche globale de la santé. Elle intervient également dans le domaine de l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et participe au suivi de l’état de santé de la population (épidémiologie).
Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de 2 unités : l’accueil collectif et accueil individuel. Vous contribuez à la réalisation des activités, des missions sur le plan administratif du service et assure une assistance auprès de la responsable de service, des responsables d’unité, des puéricultrices/Educatrices de jeunes enfants référentes et de la direction.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance administrative auprès du service accueil du jeune enfant et participez à des tâches administratives polyvalentes pour la direction santé PMI et ses 3 services.
Vous gérez notamment les agendas des cadres, organisez des réunions, gérez le courrier et assurez l'accueil téléphonique physique.
Vous assurez un soutien administratif et/ou logistique au service accueil du jeune enfant et ses 2 unités :
- auprès de la responsable de service, et des deux responsables d’unité : vous gérez également les agendas, assurez le traitement, le suivi et la traçabilité du courrier et participez à l’élaboration, la rédaction et au suivi des procédures, et à l’évolution des outils (trames, courriers divers, documents, rapports, tableaux de suivis…) en lien avec les réformes règlementaires.
- au sein de l’unité accueil individuel, vous participez au processus de suspension de l’agrément des assistants maternels et assistants familiaux et à l’organisation de la commission consultative paritaire Départementale /Métropolitaine (CCPD) au suivi des dossiers et à l’organisation des formations règlementaires des assistants maternels en lien avec l’organisme de formation.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 16-18 avenue Tony Garnier 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Vous assurez une assistance administrative auprès du service accueil du jeune enfant et participez à des tâches administratives polyvalentes pour la direction santé PMI et ses 3 services.
Vous gérez notamment les agendas des cadres, organisez des réunions, gérez le courrier et assurez l'accueil téléphonique physique.
Vous assurez un soutien administratif et/ou logistique au service accueil du jeune enfant et ses 2 unités :
- auprès de la responsable de service, et des deux responsables d’unité : vous gérez également les agendas, assurez le traitement, le suivi et la traçabilité du courrier et participez à l’élaboration, la rédaction et au suivi des procédures, et à l’évolution des outils (trames, courriers divers, documents, rapports, tableaux de suivis…) en lien avec les réformes règlementaires.
- au sein de l’unité accueil individuel, vous participez au processus de suspension de l’agrément des assistants maternels et assistants familiaux et à l’organisation de la commission consultative paritaire Départementale /Métropolitaine (CCPD) au suivi des dossiers et à l’organisation des formations règlementaires des assistants maternels en lien avec l’organisme de formation.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 16-18 avenue Tony Garnier 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et les procédures en matières de secrétariat.
L'esprit d’initiative, l'autonomie, la réactivité, le sens du travail en équipe sont des qualités recherchées pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites
- d’une conciergerie
Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et les procédures en matières de secrétariat.
L'esprit d’initiative, l'autonomie, la réactivité, le sens du travail en équipe sont des qualités recherchées pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites
- d’une conciergerie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 13/10/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13536.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.