Véritable acteur(trice) de proximité, vous êtes un relais essentiel entre les usagers, les équipes éducatives et les services municipaux.
En effet, placé·e sous l'autorité du responsable du service vie scolaire, vous assurez l'organisation, la coordination et le suivi des temps périscolaires (matin, midi, soir) sur un secteur comprenant un ou deux écoles, dans une logique de qualité du service rendu et de continuité éducative.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
* Coordonner et encadrer les équipes composées d'agents territoriaux et d'animateurs/trices périscolaires, qu'ils soient permanents ou vacataires.
* Organiser le fonctionnement quotidien des accueils périscolaires : les plannings, la gestion des absences et des remplacements, la sécurité, la logistique etc.
* Être l'interface entre les équipes, les familles et les partenaires : le service administratif du service vie scolaire, les différents services municipaux , les associations, les différents acteurs de l'Éducation Nationale ,etc.
* Garantir la sécurité physique et le bien-être des enfants accueillis sur tous les temps périscolaires (respect des taux d'encadrement, les activités proposées, l'accueil des élèves à besoins éducatifs particuliers (EBEP).
* Assurer un suivi administratif et financier de ses activités (tableaux de bord, compte-rendu, reporting, suivi des opérations budgétaires pour le périscolaire, suivi des indicateurs du service, bilan etc.)

* La coordination et le management des équipes en milieu scolaire :

Vous assurez le pilotage opérationnel des agents de service, des ATSEM et des animateurs/trices périscolaires.
Interlocuteur(trice) privilégié·e des équipes, vous assurez une communication fluide et une organisation efficace des activités du service :
* Optimiser l'organisation du service, en tenant compte des spécificités de chaque école et des exigences du service public.
* Planifier et organiser le travail des équipes (recrutement des animateurs/trices périscolaires, plannings, la gestion des remplacements, suivi des missions, l'appui et l'accompagnement quotidien, animation des réunions).
* Accompagner et encadrer les agents dans une démarche de développement des compétences et de professionnalisation continue (formations etc).
* Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous votre responsabilité.
* Proposer des actions d'amélioration ou d'innovation adaptées aux besoins des enfants et des usagers.
Vous êtes garant(e) du respect des règles et des procédures encadrant les temps périscolaires et l'activité du personnel. Vous veillez à l'application des dispositifs internes (règlement intérieur, charte des ATSEM, port des EPI...) afin d'assurer un cadre sécurisé et conforme à la réglementation.

* Les relations avec la communauté éducative locale:
Interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la collectivité et les établissements scolaires, vous êtes chargé·e de :
* Assurer une communication fluide et cohérente avec les directeurs et les directrices d'école concernant les projets et les activités du service.
* Favoriser la continuité éducative entre les temps scolaires et périscolaires, notamment pour le suivi des enfants en difficulté.
* Participer aux conseils d'école, contribuant à la concertation et à la dynamique partenariale.
* Le lien avec les enfants et les familles :

Vous jouez un rôle central dans la gestion des situations sensibles, en assurant une présence attentive sur le terrain, en apportant écoute, médiation et réactivité face aux problématiques rencontrées par les familles, les enfants ou les équipes.
* Identifier les situations problématiques et proposez un suivi adapté.
* En lien avec le responsable du service vie scolaire, vous êtes force de proposition sur d'éventuelles mesures disciplinaires.
* Vous êtes amené·e à rencontrer les familles pour échanger, prévenir ou accompagner une situation, dans une logique de dialogue et de coéducation.

Informations complémentaires
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année (6 mois d'ancienneté requis)
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (congés imposés)
Par roulement : 9h45 - 18h15 ou 8h45-17H15
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie