Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
Offre n° O069250924000349
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Place Jean Macé, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
16/12/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie du 7e arrondissement (88000 habitants) est composée de 35 agents qui assurent les prestations suivantes :
L’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
L’identité et la citoyenneté (titres d’identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 10 agents vous êtes chargé de :
- Accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- Assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans les domaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.)
- Assurer la polyvalence et la continuité d’activité des services de la mairie
Plus spécifiquement, vous aurez pour missions :
Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses
- Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement
- Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial
- Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d’accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel.
- Gérer le dialogue avec les usagers via l’outil dédié (Selligent)
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
Référent scolaire du service
- Apporter votre expertise, assurer le rôle d’appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier.
- Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l’encadrement, l’élu et la direction de l’Education
- Faire le lien avec la direction de l’éducation, les directeurs d’école et l’élu
- Participer aux réunions en mairie avec la direction de l’éducation
- Produire des indicateurs de suivi de l’activité liée aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service
- Accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- Assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans les domaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.)
- Assurer la polyvalence et la continuité d’activité des services de la mairie
Plus spécifiquement, vous aurez pour missions :
Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses
- Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement
- Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial
- Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d’accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel.
- Gérer le dialogue avec les usagers via l’outil dédié (Selligent)
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
Référent scolaire du service
- Apporter votre expertise, assurer le rôle d’appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier.
- Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l’encadrement, l’élu et la direction de l’Education
- Faire le lien avec la direction de l’éducation, les directeurs d’école et l’élu
- Participer aux réunions en mairie avec la direction de l’éducation
- Produire des indicateurs de suivi de l’activité liée aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service
Profils recherchés
Vous aimez travaillez en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures, et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mairie du 7e arrondissement – 16 place Jean Macé
Rémunération :
2100€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et CRM 457€ brut sous conditions
Conditions spécifiques:
Travail un samedi matin sur trois ou quatre donnant droit à récupération
Travail un samedi après-midi par roulement pour la célébration des mariages (un tous les deux ans)
Participation aux temps forts organisés par la mairie (élections, certaines manifestations…) pouvant avoir lieu en soirée ou week-end
Temps de travail hebdomadaire 38h45
Rémunération :
2100€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et CRM 457€ brut sous conditions
Conditions spécifiques:
Travail un samedi matin sur trois ou quatre donnant droit à récupération
Travail un samedi après-midi par roulement pour la célébration des mariages (un tous les deux ans)
Participation aux temps forts organisés par la mairie (élections, certaines manifestations…) pouvant avoir lieu en soirée ou week-end
Temps de travail hebdomadaire 38h45
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.