Secrétaire antenne de gestion (H/F)
Offre n° O069250926000041
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Subdivision Collecte Est : 24 rue Cyprian 69100 Villeurbanne, Bron (Rhône)
Poste à pourvoir le
05/12/2025
Date limite de candidature
27/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
Au sein de la délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP), dans la direction patrimoine végétal et le service parcs et jardins, sous la responsabilité du correspondant administratif et financier du service des parcs et jardins, vous assurez quotidiennement des missions de secrétariat, d’accueil du public, de gestion du personnel, d’exécution financière et de comptabilité.
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d’habitants - et du territoire.
Au sein de la délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP), dans la direction patrimoine végétal et le service parcs et jardins, sous la responsabilité du correspondant administratif et financier du service des parcs et jardins, vous assurez quotidiennement des missions de secrétariat, d’accueil du public, de gestion du personnel, d’exécution financière et de comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Secrétariat et accueil du public :
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et du public présent dans le parc,
- gérer le courrier,
- assurer le classement et l’archivage,
- commander les fournitures,
- rédiger et afficher tous documents de communication et/ou notes de service,
Gestion du personnel :
- être le premier relai d’information RH auprès des agents et des encadrants avec l’appui de l’expertise du SRH,
- saisir des éléments variables de ressources humaines dans TEMPRO (congés, HS, chèques restaurant, médailles, incidents de présence,…),
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents,
- saisir les heures syndicales et en assurer le suivi
- vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- transmettre au SRH des documents relatifs aux arrêts de travail,
- recenser les grévistes et suivre la reprise de traitement,
Gestion administrative des manifestations :
- gérer la boite mail générique de Parilly,
- gérer les manifestations en lien avec les techniciens,
- rédiger les conventions d’occupation des espaces extérieurs, des locaux et des prêts de matériels,
- assurer les relations administratives avec les divers partenaires,
- émettre les titres de recettes liés à ces occupations.
Comptabilité et marchés :
- travailler en binôme et assurer l’intérim de l’assistante de gestion responsable de la gestion comptable : saisie des factures et mandats, réaliser les engagements et le suivi des crédits, demandes de virements…,
- traiter des bons de commande et factures (sous GDA),
- gérer les titres de recettes
- demander les quotas et suivi des marchés dans GDA,
Divers :
- référent société de nettoyage pour les locaux de Parilly : remontée des dysfonctionnements/questionnements à la DPMG
- chargé du suivi des sollicitations à la DPMG sur bâtiments (logements) ou concessionnaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Parc de Parilly, 69500 Bron
- horaires : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h ; 37h30 + 15 jours RTT ; 38h45 + 22 jours RTT)
Secrétariat et accueil du public :
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et du public présent dans le parc,
- gérer le courrier,
- assurer le classement et l’archivage,
- commander les fournitures,
- rédiger et afficher tous documents de communication et/ou notes de service,
Gestion du personnel :
- être le premier relai d’information RH auprès des agents et des encadrants avec l’appui de l’expertise du SRH,
- saisir des éléments variables de ressources humaines dans TEMPRO (congés, HS, chèques restaurant, médailles, incidents de présence,…),
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents,
- saisir les heures syndicales et en assurer le suivi
- vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- transmettre au SRH des documents relatifs aux arrêts de travail,
- recenser les grévistes et suivre la reprise de traitement,
Gestion administrative des manifestations :
- gérer la boite mail générique de Parilly,
- gérer les manifestations en lien avec les techniciens,
- rédiger les conventions d’occupation des espaces extérieurs, des locaux et des prêts de matériels,
- assurer les relations administratives avec les divers partenaires,
- émettre les titres de recettes liés à ces occupations.
Comptabilité et marchés :
- travailler en binôme et assurer l’intérim de l’assistante de gestion responsable de la gestion comptable : saisie des factures et mandats, réaliser les engagements et le suivi des crédits, demandes de virements…,
- traiter des bons de commande et factures (sous GDA),
- gérer les titres de recettes
- demander les quotas et suivi des marchés dans GDA,
Divers :
- référent société de nettoyage pour les locaux de Parilly : remontée des dysfonctionnements/questionnements à la DPMG
- chargé du suivi des sollicitations à la DPMG sur bâtiments (logements) ou concessionnaires.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Parc de Parilly, 69500 Bron
- horaires : 3 cycles de travail possibles après accord du manager : 35h ; 37h30 + 15 jours RTT ; 38h45 + 22 jours RTT)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office, Tempro, GDA), l'orthographe, et avez des connaissances en gestion des ressources humaines, comptabilité publique et marchés publics.
Vous êtes reconnu pour votre courtoisie, vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer.
Doté d’une bonne capacité d’adaptation, vous avez le sens de l’organisation, savez identifier les priorités, avez le sens de l'initiative et de la responsabilité.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office, Tempro, GDA), l'orthographe, et avez des connaissances en gestion des ressources humaines, comptabilité publique et marchés publics.
Vous êtes reconnu pour votre courtoisie, vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer.
Doté d’une bonne capacité d’adaptation, vous avez le sens de l’organisation, savez identifier les priorités, avez le sens de l'initiative et de la responsabilité.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 27/10/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13827
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.