Assistant administratif enfance (H/F)
Offre n° O069250929000283
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Rue de Bourgogne, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
29/01/2026
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au
service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle
intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et
infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes
handicapées, et de l'adoption.
Au sein du service enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et
confidentialité.
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au
service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle
intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et
infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes
handicapées, et de l'adoption.
Au sein du service enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et
confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).
Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets et d’études en rédigeant des notes,
synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.
Vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou judiciaire : constitution, analyse, suivi et respect des échéances.
Vous organisez le recueil et l’actualisation des données nécessaires, dans le respect de la
réglementation en vigueur.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l’application des procédures et
réglementations relatives à la protection de l’enfance et vous contribuez à l’amélioration des outils de gestion (bases de données, tableaux de suivi, indicateurs d’activité).
Vous participez à la mission d’accueil, d’information et d’orientation des usagers et des
partenaires du service, tant sur le plan physique que téléphonique.
Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières du service, en assurant la saisie des éléments budgétaires, l’identification des écarts entre prévisionnel et réalisé, et en rendant compte au responsable hiérarchique.
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).
Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets et d’études en rédigeant des notes,
synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.
Vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou judiciaire : constitution, analyse, suivi et respect des échéances.
Vous organisez le recueil et l’actualisation des données nécessaires, dans le respect de la
réglementation en vigueur.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l’application des procédures et
réglementations relatives à la protection de l’enfance et vous contribuez à l’amélioration des outils de gestion (bases de données, tableaux de suivi, indicateurs d’activité).
Vous participez à la mission d’accueil, d’information et d’orientation des usagers et des
partenaires du service, tant sur le plan physique que téléphonique.
Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières du service, en assurant la saisie des éléments budgétaires, l’identification des écarts entre prévisionnel et réalisé, et en rendant compte au responsable hiérarchique.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel
IODAS.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité
d’adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle
auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel
IODAS.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité
d’adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle
auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !
Contact et modalités de candidature
Contact
0478634040
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 29/10/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13761
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.