Responsable du pôle affaires publiques F/H
Offre n° O069251001000148
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place Sathonay, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie du 1er Arrondissement (environ 30 000 habitants), rattachée à la Délégation Générale au Proximité et relation aux habitants, est composée de 3 pôles et 24 agents.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous supervisez l’activité d’une équipe de 8 agents du pôle affaires publiques de la mairie du 1er arrondissement.
Vous contribuez à la bonne exécution des procédures administratives : état civil, titres d’identité, affaires scolaires, élections, recensement de la population, affaires diverses…
Vous faites partie du groupe de direction de la mairie du 1er arrondissement et participez à la continuité de service des cadres. En l’absence du Directeur Général des Services, vous assurez un soutien aux équipes du 1er arrondissement, en termes de management de proximité.
Vous travaillez en lien étroit avec les directions ressources de la mairie centrale : service des mairies d’arrondissement, direction de l’éducation… Vous participez au réseau des cadres de mairie d’arrondissement.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous supervisez l’activité d’une équipe de 8 agents du pôle affaires publiques de la mairie du 1er arrondissement.
Vous contribuez à la bonne exécution des procédures administratives : état civil, titres d’identité, affaires scolaires, élections, recensement de la population, affaires diverses…
Vous faites partie du groupe de direction de la mairie du 1er arrondissement et participez à la continuité de service des cadres. En l’absence du Directeur Général des Services, vous assurez un soutien aux équipes du 1er arrondissement, en termes de management de proximité.
Vous travaillez en lien étroit avec les directions ressources de la mairie centrale : service des mairies d’arrondissement, direction de l’éducation… Vous participez au réseau des cadres de mairie d’arrondissement.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Vous coordonnez en lien avec le DGS le projet du pôle « démarches administratives », participez au groupe de direction de la mairie et contribuez au projet d’administration lors de réunion interservices
- Vous managez et évaluez en proximité une équipe de 8 agents, organisez le travail et la continuité de service et assurez la diffusion des informations et l’harmonisation des pratiques
- Vous organisez la bonne délivrance des documents administratifs dans les domaines de l’état civil, des titres d’identité (CNI/passeports), des élections, du recensement, du scolaire et des affaires diverses
- Vous sécurisez et contrôlez les procédures et actes administratifs en assurant une veille sur l’évolution de la réglementation et mettez à jour les supports de communication (dépliants, site internet, affichage informatif et/ou réglementaire…)
- Vous coordonnez les opérations liées à l’organisation des scrutins électoraux (18 bureaux de vote) en lien avec la Direction Générale, le Cabinet de Mme la Maire et le Service des Mairies d’Arrondissement, vous administrez la Commission de contrôle et instruisez les recours formulés
- Vous suivez annuellement la campagne de recensement en lien avec l’INSEE
- Vous proposez un reporting régulier de l’activité du pôle à la direction générale et mettez à jour des tableaux de bord de suivi d’activité
- Vous accompagnez vos agents sur l’utilisation des progiciels métiers et proposez des solutions et adaptations en lien avec le service informatique
- Vous êtes le référent archives du service
- Vous êtes le gestionnaire comptable de la régie des mariages
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mairie du 1er arrondissement – 2, place Sathonay 69001 LYON
- permanences électorales (soirées et jours d’élections)
- participation à des réunions en soirée possible
- permanence du samedi matin, en rotation avec les cadres de l’équipe de direction (environ 1 samedi sur 4).
Rémunération : à partir de 2 631€ brut mensuel pour un attaché au 1er échelon / 34 832€ brut annuel primes comprises sous réserve de remplir les conditions.
- Vous coordonnez en lien avec le DGS le projet du pôle « démarches administratives », participez au groupe de direction de la mairie et contribuez au projet d’administration lors de réunion interservices
- Vous managez et évaluez en proximité une équipe de 8 agents, organisez le travail et la continuité de service et assurez la diffusion des informations et l’harmonisation des pratiques
- Vous organisez la bonne délivrance des documents administratifs dans les domaines de l’état civil, des titres d’identité (CNI/passeports), des élections, du recensement, du scolaire et des affaires diverses
- Vous sécurisez et contrôlez les procédures et actes administratifs en assurant une veille sur l’évolution de la réglementation et mettez à jour les supports de communication (dépliants, site internet, affichage informatif et/ou réglementaire…)
- Vous coordonnez les opérations liées à l’organisation des scrutins électoraux (18 bureaux de vote) en lien avec la Direction Générale, le Cabinet de Mme la Maire et le Service des Mairies d’Arrondissement, vous administrez la Commission de contrôle et instruisez les recours formulés
- Vous suivez annuellement la campagne de recensement en lien avec l’INSEE
- Vous proposez un reporting régulier de l’activité du pôle à la direction générale et mettez à jour des tableaux de bord de suivi d’activité
- Vous accompagnez vos agents sur l’utilisation des progiciels métiers et proposez des solutions et adaptations en lien avec le service informatique
- Vous êtes le référent archives du service
- Vous êtes le gestionnaire comptable de la régie des mariages
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mairie du 1er arrondissement – 2, place Sathonay 69001 LYON
- permanences électorales (soirées et jours d’élections)
- participation à des réunions en soirée possible
- permanence du samedi matin, en rotation avec les cadres de l’équipe de direction (environ 1 samedi sur 4).
Rémunération : à partir de 2 631€ brut mensuel pour un attaché au 1er échelon / 34 832€ brut annuel primes comprises sous réserve de remplir les conditions.
Profils recherchés
Avec idéalement une première expérience en management, vous êtes motivé pour participer à un service public de proximité et assurer la délivrance de prestation aux usagers.
Vous êtes rigoureux, possédez des qualités rédactionnelles, un bon sens de la communication, êtes réactif et proactif et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vos capacités d’analyse, votre appétence pour le mangement, votre enthousiasme et vos qualités d’organisation vous permettront de répondre rapidement aux exigences de ce poste.
Vous êtes rigoureux, possédez des qualités rédactionnelles, un bon sens de la communication, êtes réactif et proactif et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vos capacités d’analyse, votre appétence pour le mangement, votre enthousiasme et vos qualités d’organisation vous permettront de répondre rapidement aux exigences de ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.