Conseiller administratif RH paie, carrière, absences
Offre n° O069251009000332
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Qui nous sommes
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Conseiller.ère administratif.ve RH paie, carrière, absences.
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Conseiller.ère administratif.ve RH paie, carrière, absences.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous recherchons
Sous la direction du responsable du Pôle Gestion Administrative, la conseiller.ère a en charge la gestion des carrières, des paies et des absences d’un portefeuille d’agents de la Ville (environ 150 paies/carrières à piloter par portefeuille).
Activités :
En tant que Conseiller administratif RH, nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique, solidaire et soudée en charge de l’ensemble de la paie et de la carrière des 550 agents de la collectivité de Saint Fons. Vous prendrez pleinement part à l’ensemble des enjeux RH et des différents projets portés par la DRH en participant notamment à la mise en place de l’ensemble des évolutions statutaires, aux campagnes d’avancement de grade et de promotion interne, aux campagnes d’évaluation professionnelles ainsi qu’à l’ensemble des études financières demandées par les services de la collectivité. Nous accordons une grande importance au développement d’une RH de proximité. Aussi, ponctuellement, vous serez amené à assurer, individuellement ou collectivement, des actions des communication RH sur le terrain à la rencontre des agents de la collectivité. Vous bénéficierez de l’ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences. Une expérience au minimum d’un an sur un poste similaire dans la fonction publique est exigée.
Dans le cadre de la gestion intégrée paie-carrière :
1) Gestion des paies
- Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT…) dans le SIRH
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie.
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
- Réaliser le mandatement
- Déclarer les charges sociales mensuelles
- Commander les chèques-déjeuner
- Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel
2) Gestion des carrières
- Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents
- Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière
- Participe à la réalisation du bilan social
- Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière
- Aider à l’instruction des dossiers de notation, avancements de grades et promotions interne,
- Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents
- Préparer et instruire les dossiers de retraites
- Proposer et rédiger les courriers aux agents
3) Gestion des absences en partenariat avec les agents du Pôle Santé Prévention
- Gérer les absences (congés, ASA, MO de moins de 6 mois)
- Gérer et suivre les dossiers de maladie
Relations de travail (l’environnement relationnel de la fonction)
L’ensemble des agents de la DRH, Contacts réguliers avec les chefs de services et agents de la Collectivité,
Les organismes extérieurs : Centre de gestion, préfecture (contrôle de légalité), trésorerie, caisses de retraites, Urssaf, Assedic, MNT, Sytral, Le médecin de Médecine Professionnelle et préventive
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable, ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT
- Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi
- Horaires : 38h00 hebdomadaires (de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h40) – planning adaptable en fonction des contraintes personnelles de l’agent et des contraintes de service. Attention : en temps de paie, possibilité de demander à accomplir des heures supplémentaires
- Lieu de travail : Hôtel de ville (accessible en transport en commun – TCL et Gare SNCF) – bureau climatisé – commerces à proximité du lieu de travail – salle de restauration à disposition des agents. Mise à disposition de l’ensemble du matériel de bureautique nécessaire. Possibilité d’avoir un ordinateur portable et de télétravailler à raison d’un jour par semaine.
- Rémunération mensuelle : selon le niveau d’expérience et de carrière – salaire d’entrée de 1700€ nets par mois + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1200€ brut maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Sous la direction du responsable du Pôle Gestion Administrative, la conseiller.ère a en charge la gestion des carrières, des paies et des absences d’un portefeuille d’agents de la Ville (environ 150 paies/carrières à piloter par portefeuille).
Activités :
En tant que Conseiller administratif RH, nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique, solidaire et soudée en charge de l’ensemble de la paie et de la carrière des 550 agents de la collectivité de Saint Fons. Vous prendrez pleinement part à l’ensemble des enjeux RH et des différents projets portés par la DRH en participant notamment à la mise en place de l’ensemble des évolutions statutaires, aux campagnes d’avancement de grade et de promotion interne, aux campagnes d’évaluation professionnelles ainsi qu’à l’ensemble des études financières demandées par les services de la collectivité. Nous accordons une grande importance au développement d’une RH de proximité. Aussi, ponctuellement, vous serez amené à assurer, individuellement ou collectivement, des actions des communication RH sur le terrain à la rencontre des agents de la collectivité. Vous bénéficierez de l’ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences. Une expérience au minimum d’un an sur un poste similaire dans la fonction publique est exigée.
Dans le cadre de la gestion intégrée paie-carrière :
1) Gestion des paies
- Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT…) dans le SIRH
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie.
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
- Réaliser le mandatement
- Déclarer les charges sociales mensuelles
- Commander les chèques-déjeuner
- Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel
2) Gestion des carrières
- Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents
- Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière
- Participe à la réalisation du bilan social
- Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière
- Aider à l’instruction des dossiers de notation, avancements de grades et promotions interne,
- Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents
- Préparer et instruire les dossiers de retraites
- Proposer et rédiger les courriers aux agents
3) Gestion des absences en partenariat avec les agents du Pôle Santé Prévention
- Gérer les absences (congés, ASA, MO de moins de 6 mois)
- Gérer et suivre les dossiers de maladie
Relations de travail (l’environnement relationnel de la fonction)
L’ensemble des agents de la DRH, Contacts réguliers avec les chefs de services et agents de la Collectivité,
Les organismes extérieurs : Centre de gestion, préfecture (contrôle de légalité), trésorerie, caisses de retraites, Urssaf, Assedic, MNT, Sytral, Le médecin de Médecine Professionnelle et préventive
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable, ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT
- Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi
- Horaires : 38h00 hebdomadaires (de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h40) – planning adaptable en fonction des contraintes personnelles de l’agent et des contraintes de service. Attention : en temps de paie, possibilité de demander à accomplir des heures supplémentaires
- Lieu de travail : Hôtel de ville (accessible en transport en commun – TCL et Gare SNCF) – bureau climatisé – commerces à proximité du lieu de travail – salle de restauration à disposition des agents. Mise à disposition de l’ensemble du matériel de bureautique nécessaire. Possibilité d’avoir un ordinateur portable et de télétravailler à raison d’un jour par semaine.
- Rémunération mensuelle : selon le niveau d’expérience et de carrière – salaire d’entrée de 1700€ nets par mois + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1200€ brut maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Savoirs :
- Maîtriser les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire recherchés :
- Maîtriser l’outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault) Être capable de s’adapter aux évolutions de la réglementation
- Savoir respecter les délais, liés notamment à la gestion de la paie
- Avoir des qualités d’organisation et de rigueur
Savoir-être appréciés :
- Capacité à travailler en équipe Sens des relations humaines
- Résistance au stress lors des périodes de paie
- Diplomatie, discrétion
- Esprit d’initiative, autonomie
- Disponibilité, écoute
Savoirs :
- Maîtriser les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire recherchés :
- Maîtriser l’outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault) Être capable de s’adapter aux évolutions de la réglementation
- Savoir respecter les délais, liés notamment à la gestion de la paie
- Avoir des qualités d’organisation et de rigueur
Savoir-être appréciés :
- Capacité à travailler en équipe Sens des relations humaines
- Résistance au stress lors des périodes de paie
- Diplomatie, discrétion
- Esprit d’initiative, autonomie
- Disponibilité, écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.