Assistant administratif enfance renfort (H/F)
Offre n° O069251009000697
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Tony Garnier, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon, collectivité territoriale de 9 600 femmes et hommes, intervient tant
d’un point de vue stratégique qu’opérationnel sur des politiques publiques essentielles : social, éducation, économie, tourisme, développement urbain....
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales. Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort administratif intervenant au sein des Maisons de la Métropole (MDML) et de ses services centraux.
Dans ce cadre, vous êtes mobile et polyvalent, vous apportez un soutien à la mission de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et vous vous adaptez aux besoins des équipes. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
d’un point de vue stratégique qu’opérationnel sur des politiques publiques essentielles : social, éducation, économie, tourisme, développement urbain....
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales. Afin de répondre aux besoins de remplacement et de renfort d'équipe, la délégation est dotée d'un groupe renfort administratif intervenant au sein des Maisons de la Métropole (MDML) et de ses services centraux.
Dans ce cadre, vous êtes mobile et polyvalent, vous apportez un soutien à la mission de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) et vous vous adaptez aux besoins des équipes. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission et vous assurez le secrétariat du responsable de service et de son adjoint.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets : vous analysez des
rapports, des situations et formulez des propositions, vous rédigez des notes, comptes rendus, recherchez des documents / informations, vous tenez des tableaux et des échéances et êtes amené à participer aux commissions et réunions des services dans lesquels vous intervenez.
Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire : vous réalisez les accusés réception, la lecture des IP en 1ère intention, vérifiez l’opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, sollicitez des renseignements complémentaires si besoin, préparez la commission IP et en assurer le secrétariat, suivez les échéances, et réalisez un suivi des suites. Vous assurez la relecture des rapports, rédigez des courriers, gérez les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.
Vous réalisez l'instruction de dossiers : vous gérez et saisissez les mesures judiciaires, les
enquêtes, gérez les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analysez des éléments de dossiers, élaborez les propositions de réponse, respectez les procédures, vous
communiquez les réponses aux usagers en lien avec l'équipe sociale, et assurez sur IODAS la saisie des instructions et des décisions.
Pour le responsable du service enfance : vous assurez le secrétariat et le lien avec les
travailleurs sociaux, gérez les plannings, les agendas, assurez un suivi administratif de 1e
niveau, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, coordonnez la réalisation des activités et réalisez le classement et l'archivage.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.
En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes de travail.
Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez régulièrement.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : rattachement administratif au service ressources humaines, 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels +
fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule
choisie, compte épargne temps
- déplacements : quotidiens (pas de véhicule de pool possible)
- spécificités : - intervention sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (58
communes),
- adaptabilité horaire en fonction des nécessités de l'emploi.
Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets : vous analysez des
rapports, des situations et formulez des propositions, vous rédigez des notes, comptes rendus, recherchez des documents / informations, vous tenez des tableaux et des échéances et êtes amené à participer aux commissions et réunions des services dans lesquels vous intervenez.
Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire : vous réalisez les accusés réception, la lecture des IP en 1ère intention, vérifiez l’opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, sollicitez des renseignements complémentaires si besoin, préparez la commission IP et en assurer le secrétariat, suivez les échéances, et réalisez un suivi des suites. Vous assurez la relecture des rapports, rédigez des courriers, gérez les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.
Vous réalisez l'instruction de dossiers : vous gérez et saisissez les mesures judiciaires, les
enquêtes, gérez les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analysez des éléments de dossiers, élaborez les propositions de réponse, respectez les procédures, vous
communiquez les réponses aux usagers en lien avec l'équipe sociale, et assurez sur IODAS la saisie des instructions et des décisions.
Pour le responsable du service enfance : vous assurez le secrétariat et le lien avec les
travailleurs sociaux, gérez les plannings, les agendas, assurez un suivi administratif de 1e
niveau, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, coordonnez la réalisation des activités et réalisez le classement et l'archivage.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.
En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes de travail.
Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez régulièrement.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : rattachement administratif au service ressources humaines, 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels +
fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule
choisie, compte épargne temps
- déplacements : quotidiens (pas de véhicule de pool possible)
- spécificités : - intervention sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon (58
communes),
- adaptabilité horaire en fonction des nécessités de l'emploi.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Titulaire du baccalauréat minimum, vous avez une expérience en assistance administrative et un intérêt pour la protection de l'enfance.
Vous avez le permis B et un véhicule.
Vous avez des connaissances sur la réglementation, les procédures en matière d'assistance
administrative et des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance.
La connaissance des logiciels métiers Iodas, Odessaa est un plus.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : adaptation, esprit d'équipe, savoir rendre compte, alerter, organisation, qualités relationnelles, prise de recul....
POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 € (participation employeur 60%),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Titulaire du baccalauréat minimum, vous avez une expérience en assistance administrative et un intérêt pour la protection de l'enfance.
Vous avez le permis B et un véhicule.
Vous avez des connaissances sur la réglementation, les procédures en matière d'assistance
administrative et des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance.
La connaissance des logiciels métiers Iodas, Odessaa est un plus.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : adaptation, esprit d'équipe, savoir rendre compte, alerter, organisation, qualités relationnelles, prise de recul....
POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 € (participation employeur 60%),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478634040
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 10/11/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13791.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.