Assistant administratif enfance (H/F)
Offre n° O069251010000032
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Maréchal Leclerc, Saint-Priest (Rhône)
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des
politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle
intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et
infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes
handicapées, et de l'adoption.
Au sein du service enfance, vous assurez le secrétariat du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs au service enfance et plus particulièrement : le suivi des informations préoccupantes (IP) ; les relations avec le tribunal (Parquet et TPE) ; le suivi des assistants familiaux ; le suivi des jeunes majeurs et le dispositif accueil mère enfant, dans le respect de la neutralité et de la confidentialité.
Le service travaille en étroite collaboration, en interne, avec l’équipe aide sociale à l'enfance (ASE) composée de six travailleurs sociaux, quatre agents administratifs, un responsable et son adjoint, un TISF, ainsi qu’avec le service de polyvalence, la PMI et les services centraux.
En externe, il implique des partenariats avec le tribunal, les services associatifs habilités, les établissements scolaires et les structures de soins
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des
politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle
intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et
infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes
handicapées, et de l'adoption.
Au sein du service enfance, vous assurez le secrétariat du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs au service enfance et plus particulièrement : le suivi des informations préoccupantes (IP) ; les relations avec le tribunal (Parquet et TPE) ; le suivi des assistants familiaux ; le suivi des jeunes majeurs et le dispositif accueil mère enfant, dans le respect de la neutralité et de la confidentialité.
Le service travaille en étroite collaboration, en interne, avec l’équipe aide sociale à l'enfance (ASE) composée de six travailleurs sociaux, quatre agents administratifs, un responsable et son adjoint, un TISF, ainsi qu’avec le service de polyvalence, la PMI et les services centraux.
En externe, il implique des partenariats avec le tribunal, les services associatifs habilités, les établissements scolaires et les structures de soins
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail, y compris la réservation de salles et de matériel.
Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service : traitement du courrier, suivi des plannings, gestion des fournitures et archivage des documents.
Vous assistez à la réalisation de dossiers, projets et études en rédigeant notes, synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.
Vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire et judiciaire : constitution des dossiers, analyse, suivi des échéances, respect des procédures et coordination des informations nécessaires.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l’application des procédures et
réglementations relatives à la protection de l’enfance et vous contribuez à l’amélioration des outils de gestion : bases de données, tableaux de suivi et indicateurs d’activité.
Enfin, vous assurez au même titre que les autres membres de l'équipe administrative, si
nécessité de service, à la mission d’accueil, d’information et d’orientation des usagers et
partenaires du service, sur le plan physique et téléphonique de la Maison de la Métropole de Lyon (MDML).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 21 avenue Maréchal Leclerc, 69800 Saint-Priest
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels +
fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule
choisie, compte épargne temps
- déplacements : fréquents
- spécificités : adaptabilité des horaires en fonction des nécessités de l’emploi
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail, y compris la réservation de salles et de matériel.
Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service : traitement du courrier, suivi des plannings, gestion des fournitures et archivage des documents.
Vous assistez à la réalisation de dossiers, projets et études en rédigeant notes, synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.
Vous assurez la gestion et l’instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire et judiciaire : constitution des dossiers, analyse, suivi des échéances, respect des procédures et coordination des informations nécessaires.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l’application des procédures et
réglementations relatives à la protection de l’enfance et vous contribuez à l’amélioration des outils de gestion : bases de données, tableaux de suivi et indicateurs d’activité.
Enfin, vous assurez au même titre que les autres membres de l'équipe administrative, si
nécessité de service, à la mission d’accueil, d’information et d’orientation des usagers et
partenaires du service, sur le plan physique et téléphonique de la Maison de la Métropole de Lyon (MDML).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : 21 avenue Maréchal Leclerc, 69800 Saint-Priest
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels +
fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule
choisie, compte épargne temps
- déplacements : fréquents
- spécificités : adaptabilité des horaires en fonction des nécessités de l’emploi
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel
IODAS.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité
d’adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !
POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel
IODAS.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité
d’adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !
POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478634040
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 10/11/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13892.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.