Assistant équipe secrétariat (H/F)
Offre n° O069251015000060
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité.
Elle contribue également à l’amélioration de la performance de la collectivité par le
renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d’habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, La direction des finances et du contrôle de gestion a pour mission principale de contribuer à la réalisation du plan de mandat. Positionnée au niveau fédéral, elle a pour vocation de concevoir, proposer et adapter une politique de gestion budgétaire, de planification pluriannuelle et de pilotage financier en cohérence avec la capacité financière de la collectivité.
Elle contribue également à l’amélioration de la performance de la collectivité par le
renforcement du pilotage interne, elle contrôle et audite les organismes externes satellites de la Métropole.
Vous rejoignez un pôle de 3 assistants et d'une responsable.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d’unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de
plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l’organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres
assistants(es) du pôle en cas d’absence.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Votre mission première consiste à organiser la vie professionnelle des cadres de direction : 4 directeurs adjoints, 8 chefs de service, 4 responsables d’unité et 5 chargés de mission.
Vous garantissez un accueil de qualité, contribuez à une fluidité dans le traitement du courrier et des parapheurs en respectant le circuit de signatures.
Vous planifiez et organisez les réunions et les instances : vérifier les compatibilités de
plannings, assurer la préparation logistique, contribuer à la préparation des dossiers, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus en concertation avec le cadre.
Vous procédez à la rédaction des courriers, en assurer la mise en forme et en page, participez à la réalisation de divers travaux bureautiques, organisez le classement et l'archivage.
Vous saisissez et suivez les délibérations dans l'outil dédié.
Vous êtes identifié comme référent sur l’organisation des conférences budgétaires et référent dans la gestion des fournitures.
Vous assurez la polyvalence et assurez un relais sur les missions spécifiques des autres
assistants(es) du pôle en cas d’absence.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de gestion d’agenda et de messagerie.
Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste.
Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus.
Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues.
De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe. Vous savez aussi vous adapter face à des interlocuteurs multiples.
Capable de prendre des initiatives, vous avez à cœur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.
Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous !
POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de gestion d’agenda et de messagerie.
Doté d'une excellente orthographe, vous justifiez d'une expérience confirmée sur ce poste.
Une connaissance des logiciels AGORA et GRECO serait un indéniable plus.
Les collectivités territoriales et leur fonctionnement ne vous sont pas inconnues.
De nature organisée, vous disposez de qualités rédactionnelles avérées et appréciez travailler en équipe. Vous savez aussi vous adapter face à des interlocuteurs multiples.
Capable de prendre des initiatives, vous avez à cœur de respecter les délais et faites preuve de confidentialité dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.
Vous souhaitez participer au fonctionnement d'un collectif, rejoignez - nous !
POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478634040
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 17/11/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13758.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.