responsable du service inscriptions
Offre n° O069251022001368
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la métropole de Lyon - 36 791 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'Est de Lyon, desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, Meyzieu est une ville résolument mobilisée dans la transition écologique et le développement durable. Cet engagement fort en faveur de l'environnement se traduit aussi bien dans ses politiques publiques (achats, travaux, signature de la charte de l'aménagement et de l'habitat durable, alimentation, lutte contre le gaspillage dans les cantines scolaires...) que dans ses actions en tant qu'employeur auprès des agents de la ville (véhicules électriques, vélos, tris, télétravail, formations et actions de sensibilisation, éducation au développement durable, ...). Engagée dans une démarche d'éco responsabilité, la ville entend limiter les impacts sur l'environnement de l'activité de son administration et encourager les pratiques écologiques de ses agents. La ville attend de ses futurs agents une implication forte autour de cet engagement environnemental.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'EUROPE, Meyzieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la direction générale adjointe services à la population, la direction de l'enfance et de l'éducation (DEE) coordonne les pôles petite enfance, éducation et cuisine centrale. Pour venir en appui et en support aux 3 pôles opérationnels, le pôle ressources regroupe l'équipe d'assistantes administratives et comptables de la direction (3 agents), la régisseuse, le service inscriptions (une responsable et 2 agents) et la diététicienne de la ville.
Situé au rez-de-chaussée de l'hôtel de ville, le service inscriptions accueille toutes les familles souhaitant s'inscrire dans une école majolane, inscrire son ou ses enfants aux activités périscolaires et extrascolaires proposées par la ville de Meyzieu. Avec 3 290 élèves dans les écoles publiques de la ville et 280 familles participant aux accueils de loisirs, le service inscriptions coordonne l'ensemble des modalités de l'inscription à la facturation en lien avec les différentes équipes péri et extrascolaires.
Présentation du poste
Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, le/la responsable du service inscriptions assure la gestion de son service. Il(elle) organise, accompagne le travail de son équipe, apporte son expertise et un soutien technique aux équipes et aux différents services opérationnels et garantit l'avancement des dossiers et projets en lien avec ses missions.
Situé au rez-de-chaussée de l'hôtel de ville, le service inscriptions accueille toutes les familles souhaitant s'inscrire dans une école majolane, inscrire son ou ses enfants aux activités périscolaires et extrascolaires proposées par la ville de Meyzieu. Avec 3 290 élèves dans les écoles publiques de la ville et 280 familles participant aux accueils de loisirs, le service inscriptions coordonne l'ensemble des modalités de l'inscription à la facturation en lien avec les différentes équipes péri et extrascolaires.
Présentation du poste
Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, le/la responsable du service inscriptions assure la gestion de son service. Il(elle) organise, accompagne le travail de son équipe, apporte son expertise et un soutien technique aux équipes et aux différents services opérationnels et garantit l'avancement des dossiers et projets en lien avec ses missions.
Missions / conditions d'exercice
* Responsable de l'accueil du service inscriptions
? Assurer la réponse à l'usager au regard du règlement des services périscolaires et extrascolaires de la Ville,
? Être garant de la qualité de l'accueil rendu à l'usager
? Assurer un rôle pivot entre les pôles opérationnels (scolaires et extrasclaires) et les demandes des usagers,
? Être garant(e) de la communication aux familles à travers les courriels,
? Participer à la création de support de communication.
* Pilotage de la facturation des activités scolaires, périscolaires et restauration scolaire
? Procéder à la facturation des diverses activités du service mensuellement,
? Contrôles la cohérence globale du train de facturation,
? Valider les demandes de régularisations.
* Administration du logiciel métier de la Ville
? Être l'administrateur(rice) du logiciel métier (Concerto),
? Réaliser les paramétrages (mise à jour, demande d'évolution),
? Assurer la mise en ligne sur le portail familles des informations aux familles.
* Encadrement de proximité de l'équipe
? Organiser l'activité des agents (répartition des tâches, plannings...),
? Accompagner les agents dans les évolutions réglementaires et dans les changements d'organisation,
? Organiser les réunions d'équipes,
? Gérer la diffusion de l'information et les relations avec l'équipe,
? Réaliser les entretiens professionnels annuels (identifier les besoins individuels de formation),
? Participer aux procédures de recrutement.
* Participation aux dossiers spécifiques de la direction
? Préparer la commission de dérogation,
? Suivre les dérogations et les recours des familles en cas de refus,
? Faire évoluer et mettre à jour les règlements intérieurs des structures.
En cas d'absence des agents d'accueil du service, vous pourrez être amené(e) à assurer l'accueil du public.
? Assurer la réponse à l'usager au regard du règlement des services périscolaires et extrascolaires de la Ville,
? Être garant de la qualité de l'accueil rendu à l'usager
? Assurer un rôle pivot entre les pôles opérationnels (scolaires et extrasclaires) et les demandes des usagers,
? Être garant(e) de la communication aux familles à travers les courriels,
? Participer à la création de support de communication.
* Pilotage de la facturation des activités scolaires, périscolaires et restauration scolaire
? Procéder à la facturation des diverses activités du service mensuellement,
? Contrôles la cohérence globale du train de facturation,
? Valider les demandes de régularisations.
* Administration du logiciel métier de la Ville
? Être l'administrateur(rice) du logiciel métier (Concerto),
? Réaliser les paramétrages (mise à jour, demande d'évolution),
? Assurer la mise en ligne sur le portail familles des informations aux familles.
* Encadrement de proximité de l'équipe
? Organiser l'activité des agents (répartition des tâches, plannings...),
? Accompagner les agents dans les évolutions réglementaires et dans les changements d'organisation,
? Organiser les réunions d'équipes,
? Gérer la diffusion de l'information et les relations avec l'équipe,
? Réaliser les entretiens professionnels annuels (identifier les besoins individuels de formation),
? Participer aux procédures de recrutement.
* Participation aux dossiers spécifiques de la direction
? Préparer la commission de dérogation,
? Suivre les dérogations et les recours des familles en cas de refus,
? Faire évoluer et mettre à jour les règlements intérieurs des structures.
En cas d'absence des agents d'accueil du service, vous pourrez être amené(e) à assurer l'accueil du public.
Profils recherchés
* Cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs,
* Bac +2/3 dans le domaine administratif,
* Expérience significative souhaitée dans la gestion d'un service d'accueil et idéalement, dans le domaine scolaire : connaissance d'outils et procédures relatifs aux inscriptions, scolaires et aux activités péri et extrascolaires et au quotient familial,
* Appréhension des enjeux relatifs à l'éducation des enfants d'âge maternel et élémentaire,
* Connaissances souhaitées du cadre juridique relatif à la préparation et à l'exécution, budgétaire, et notamment de la facturation,
* Connaissances appréciées du fonctionnement d'une régie de recettes,
* Connaissances appréciées des progiciels métiers (Concerto),
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...),
* Capacités rédactionnelles (réalisation de courriers),
* Première expérience souhaitée en management,
* Excellentes qualités relationnelles (discrétion, patience, courtoisie, écoute, empathie, capacité à conserver la distance professionnelle adaptée),
* Rigueur, organisation,
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
* Esprit d'initiatives et force de propositions,
* Sens des responsabilités.
Poste à temps complet
Planning horaire : 36h30 hebdomadaires (avec 9 jours d'ARTT) ou 37h30 hebdomadaires (avec 15 jours d'ARTT), à répartir en concertation avec la responsable hiérarchique
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025
Information complémentaire :
Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr
Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Environnement et conditions de travail :
- restaurant municipal
- parking souterrain sécurisé à l'Hôtel de Ville
Complément de rémunération au traitement indiciaire :
- 13e mois
- RIFSEEP
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
* Bac +2/3 dans le domaine administratif,
* Expérience significative souhaitée dans la gestion d'un service d'accueil et idéalement, dans le domaine scolaire : connaissance d'outils et procédures relatifs aux inscriptions, scolaires et aux activités péri et extrascolaires et au quotient familial,
* Appréhension des enjeux relatifs à l'éducation des enfants d'âge maternel et élémentaire,
* Connaissances souhaitées du cadre juridique relatif à la préparation et à l'exécution, budgétaire, et notamment de la facturation,
* Connaissances appréciées du fonctionnement d'une régie de recettes,
* Connaissances appréciées des progiciels métiers (Concerto),
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...),
* Capacités rédactionnelles (réalisation de courriers),
* Première expérience souhaitée en management,
* Excellentes qualités relationnelles (discrétion, patience, courtoisie, écoute, empathie, capacité à conserver la distance professionnelle adaptée),
* Rigueur, organisation,
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
* Esprit d'initiatives et force de propositions,
* Sens des responsabilités.
Poste à temps complet
Planning horaire : 36h30 hebdomadaires (avec 9 jours d'ARTT) ou 37h30 hebdomadaires (avec 15 jours d'ARTT), à répartir en concertation avec la responsable hiérarchique
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025
Information complémentaire :
Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr
Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Environnement et conditions de travail :
- restaurant municipal
- parking souterrain sécurisé à l'Hôtel de Ville
Complément de rémunération au traitement indiciaire :
- 13e mois
- RIFSEEP
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472451655
Informations complémentaires
Adresser dans les meilleurs délais lettre + C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, soit 3220-01_PT à :
Monsieur le maire
Hôtel de ville- Place de l'Europe -
CS 30401- 69883 MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plate-forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
Monsieur le maire
Hôtel de ville- Place de l'Europe -
CS 30401- 69883 MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plate-forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.