ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O069251023001100
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
- 59 boulevard Léon Jouhaux, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du déploiement d’un programme régional de formation au numérique à destination des agents des lycées de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la Région recrute un assistant administratif (contrat projet 2 ans).
Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer le bon déroulement administratif et logistique des sessions de formation organisées dans les établissements scolaires de la région.
Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer le bon déroulement administratif et logistique des sessions de formation organisées dans les établissements scolaires de la région.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaines de la Région Auvergne-Rhône-Alpes accompagne les 9 000 agents de la collectivité tout au long de leurs parcours professionnel. Elle contribue aussi à renforcer l’attractivité de la collectivité, favoriser l’engagement et créer un environnement propice à l’innovation et à l’épanouissement professionnel.
💼 Vos missions
• Être le point de contact privilégié des agents pour toute question liée aux formations
• Gérer les inscriptions et mettre à jour les bases de données
• Assurer le suivi administratif : convocations, émargements, attestations…
• Organiser la logistique : salles, matériel, repas, déplacements
• Collaborer avec les établissements, les formateurs et les prestataires
• Participer au suivi du projet : indicateurs, bilans, rapports
• Appuyer l’équipe projet dans la coordination globale
• Assurer une présence ponctuelle sur site lors des événements et sessions
Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire régional. Permis B exigé. Disponibilité ponctuelle en soirée ou tôt le matin suivant les sessions.
Ce poste peut être localisé à Lyon ou Clermont-Ferrand.
💼 Vos missions
• Être le point de contact privilégié des agents pour toute question liée aux formations
• Gérer les inscriptions et mettre à jour les bases de données
• Assurer le suivi administratif : convocations, émargements, attestations…
• Organiser la logistique : salles, matériel, repas, déplacements
• Collaborer avec les établissements, les formateurs et les prestataires
• Participer au suivi du projet : indicateurs, bilans, rapports
• Appuyer l’équipe projet dans la coordination globale
• Assurer une présence ponctuelle sur site lors des événements et sessions
Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire régional. Permis B exigé. Disponibilité ponctuelle en soirée ou tôt le matin suivant les sessions.
Ce poste peut être localisé à Lyon ou Clermont-Ferrand.
Profils recherchés
• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou assistanat
• Expérience souhaitée en gestion de projet ou organisation logistique
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Outlook, Teams…)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Expérience souhaitée en gestion de projet ou organisation logistique
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Outlook, Teams…)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.