Chargé de protocole - CDD 1 AN (H/F)
Offre n° O069251027000275
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
27/02/2026
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d’habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
En lien avec la responsable de bureau de la coordination administrative et du service protocole, vous êtes chargé de : gérer, élaborer et mettre en œuvre les manifestations et événements protocolaires dans leur globalité, en vous assurant des règles de préséance, et dans le respect du décret. Vous apportez votre expertise sur les thématiques protocolaires. Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la qualité du service public, à l’image de la collectivité et à la courtoisie.
En lien avec la responsable de bureau de la coordination administrative et du service protocole, vous êtes chargé de : gérer, élaborer et mettre en œuvre les manifestations et événements protocolaires dans leur globalité, en vous assurant des règles de préséance, et dans le respect du décret. Vous apportez votre expertise sur les thématiques protocolaires. Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la qualité du service public, à l’image de la collectivité et à la courtoisie.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous participez aux réunions préparatoires et aux visites de repérage. Vous participez à la préparation et veillez au bon déroulement des opérations.
Vous proposez les déroulés de cérémonies, de manifestations, conférences de presse, ...
Vous assurez, en lien avec les services chargés de la logistique et la Direction de la communication, la gestion des demandes logistiques, techniques et d'intendance et vous vous assurez de leur bonne exécution sur site.
Vous réalisez, envoyez et gérez des cartons d'invitations du Président, ainsi que des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc.…
Vous assurez le suivi du plan de charge des manifestations et des cérémonies et la tenue du fichier institutionnel et son actualisation. Vous gérez les stocks de cadeaux et matériels protocolaires, assurez les inventaires et leurs suivis. Vous assurez l'accueil de personnalités.
Vous assurez un reporting de l'activité protocolaire, et le suivi budgétaire du service, en lien avec la responsable de service. Vous assurez les procédures comptables relatives au budget protocole.
Vous gérez les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations / paiements).
Vous gérez les représentations du Président auprès des Vice-présidents (liées aux commémorations, visites ministérielles) et vous gérez les places et temps forts d'événements culturels de la Métropole (Festival Lumière, Nuits de Fourvière). Vous assurez l'envoi des vœux du Président, en lien avec la Chefferie de Cabinet.Vous assurez toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice :
- mobilisable tôt le matin, en soirée ou pendant la pause méridienne en fonction des événements ou réunions ; quelques mobilisations le week-end, en cas d'événement particulier (festivals) ; avec dépassements d'horaires possibles.
Vous participez aux réunions préparatoires et aux visites de repérage. Vous participez à la préparation et veillez au bon déroulement des opérations.
Vous proposez les déroulés de cérémonies, de manifestations, conférences de presse, ...
Vous assurez, en lien avec les services chargés de la logistique et la Direction de la communication, la gestion des demandes logistiques, techniques et d'intendance et vous vous assurez de leur bonne exécution sur site.
Vous réalisez, envoyez et gérez des cartons d'invitations du Président, ainsi que des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc.…
Vous assurez le suivi du plan de charge des manifestations et des cérémonies et la tenue du fichier institutionnel et son actualisation. Vous gérez les stocks de cadeaux et matériels protocolaires, assurez les inventaires et leurs suivis. Vous assurez l'accueil de personnalités.
Vous assurez un reporting de l'activité protocolaire, et le suivi budgétaire du service, en lien avec la responsable de service. Vous assurez les procédures comptables relatives au budget protocole.
Vous gérez les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations / paiements).
Vous gérez les représentations du Président auprès des Vice-présidents (liées aux commémorations, visites ministérielles) et vous gérez les places et temps forts d'événements culturels de la Métropole (Festival Lumière, Nuits de Fourvière). Vous assurez l'envoi des vœux du Président, en lien avec la Chefferie de Cabinet.Vous assurez toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice :
- mobilisable tôt le matin, en soirée ou pendant la pause méridienne en fonction des événements ou réunions ; quelques mobilisations le week-end, en cas d'événement particulier (festivals) ; avec dépassements d'horaires possibles.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Votre aisance relationnelle et votre capacité à anticiper mais également à travailler dans l’urgence font de vous une personne dynamique et en capacité de s’adapter à diverses situations. La qualité du service public est quelque chose d’important pour vous et vous avez à cœur de participer à la bonne image d’une collectivité territoriale unique en France ? Alors rejoignez-nous !
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier:
-de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
-d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
-de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs...),
-d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
-accès au restaurant administratif,
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Votre aisance relationnelle et votre capacité à anticiper mais également à travailler dans l’urgence font de vous une personne dynamique et en capacité de s’adapter à diverses situations. La qualité du service public est quelque chose d’important pour vous et vous avez à cœur de participer à la bonne image d’une collectivité territoriale unique en France ? Alors rejoignez-nous !
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier:
-de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
-d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
-de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs...),
-d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
-accès au restaurant administratif,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 28/11/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13990.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.