ASSISTANT(E) VICE PRESIDENCE (F/H)
Offre n° O069251105000972
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Vos missions
Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, vous assurez le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués/spéciaux.
En lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vous serez chargé(e) de :
• Gérer les agendas, courriers et appels des élus
• Organiser les déplacements et la logistique (transport, hébergement, invitations)
• Préparer les dossiers et documents administratifs (ordres de mission, comptes rendus…)
• Assurer la coordination entre les élus et les directions pour le suivi des dossiers
• Travailler en binôme pour garantir la continuité du service
Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, vous assurez le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-Présidents ou Conseillers délégués/spéciaux.
En lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vous serez chargé(e) de :
• Gérer les agendas, courriers et appels des élus
• Organiser les déplacements et la logistique (transport, hébergement, invitations)
• Préparer les dossiers et documents administratifs (ordres de mission, comptes rendus…)
• Assurer la coordination entre les élus et les directions pour le suivi des dossiers
• Travailler en binôme pour garantir la continuité du service
Missions / conditions d'exercice
Profil recherché
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…), capacité à intégrer de nouveaux logiciels
• Connaissances : Fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, autonomie, esprit d’initiative
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…), capacité à intégrer de nouveaux logiciels
• Connaissances : Fonctionnement des collectivités territoriales, procédures administratives
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, autonomie, esprit d’initiative
Profils recherchés
Pourquoi nous rejoindre ?
• Poste au cœur de l’action régionale, en lien direct avec les élus
• Environnement dynamique et stimulant
• Télétravail possible et missions variées
• Poste au cœur de l’action régionale, en lien direct avec les élus
• Environnement dynamique et stimulant
• Télétravail possible et missions variées
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Déposer CV et Lettre de motivation en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.