Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O070250509000330
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 58 Rue Paul Morel - BP 80392, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Jeunesse et plus précisément du service périsco/extrascolaire, l'agent sera en charge de la gestion administrative et de l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rechercher l’information auprès des différents services (affaires scolaires, sports …)
- Présenter les documents d’informations et de communication
Travaux administratifs
- Maitriser l’outil informatique : enregistrer ou saisir des données informatiques dans le logiciel Concerto
- Communication des effectifs en restauration scolaire
- Traitement mail et prise en compte des demandes des familles (inscriptions désinscriptions)
- Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités
- Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d’inscription (périscolaire et transport)
- Vérifier les fiches de présences activités péri-extrascolaires.
- Suivre les dossiers d’inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants
- Suivre les dossiers transports scolaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier
Activités secondaires : aide à la logistique des centres de loisirs , transports, commandes et répartition du matériel.
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rechercher l’information auprès des différents services (affaires scolaires, sports …)
- Présenter les documents d’informations et de communication
Travaux administratifs
- Maitriser l’outil informatique : enregistrer ou saisir des données informatiques dans le logiciel Concerto
- Communication des effectifs en restauration scolaire
- Traitement mail et prise en compte des demandes des familles (inscriptions désinscriptions)
- Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités
- Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d’inscription (périscolaire et transport)
- Vérifier les fiches de présences activités péri-extrascolaires.
- Suivre les dossiers d’inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants
- Suivre les dossiers transports scolaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier
Activités secondaires : aide à la logistique des centres de loisirs , transports, commandes et répartition du matériel.
Profils recherchés
- Maitrise des techniques d'accueil
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect des procédures mises en place
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Capacités à rendre compte
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect des procédures mises en place
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Capacités à rendre compte
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
Direction des Ressources Humaines - 03 84 75 01 58
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 58 rue Paul Morel, 70000 VESOUL.
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l’espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous :
Les candidatures doivent être obligatoirement déposées sur l’espace citoyen « Vesoul et vous » - rubrique « nouvelle démarche » puis « stages et emplois » via le lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.