Assistante administrative et comptable
Offre n° O070250625001846
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5A route de Saint Loup - CS 60202, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
En liaison avec le responsable du pôle Technique et/ou l’équipe de direction :
- Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci ;
- Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l’activité ;
- Assurer des tâches budgétaires et comptables ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70
- Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci ;
- Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l’activité ;
- Assurer des tâches budgétaires et comptables ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif des dossiers : secrétariat (gestion des conventions avec les collectivités, réalisation de dossiers de demande de subvention et suivi…), classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures ;
- Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance…) ;
- Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune…)
- Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d’investissement, etc.…) ;
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure.
- Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d’Ingénierie 70 (tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG…
- Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance…) ;
- Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune…)
- Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d’investissement, etc.…) ;
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure.
- Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d’Ingénierie 70 (tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG…
Profils recherchés
- Etre capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais et les contraintes
- Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec l’outil informatique ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires de la comptabilité publique et de la commande publique ;
- Parfaite connaissance parfaite des logiciels Neptune, Grand Angle (Igda), Emagnus et de la plateforme CHORUS
- Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec l’outil informatique ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires de la comptabilité publique et de la commande publique ;
- Parfaite connaissance parfaite des logiciels Neptune, Grand Angle (Igda), Emagnus et de la plateforme CHORUS
Contact et modalités de candidature
Contact
0384682470
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction
publique) doivent être adressées prioritairement par mail à :
contact@ingenierie70.fr
publique) doivent être adressées prioritairement par mail à :
contact@ingenierie70.fr
Adresse de l'employeur
AGENCE DEPARTEMENTALE DE LA HAUTE SAONE
>5A route de Saint Loup - CS 60202
70004 VESOUL Cedex
>5A route de Saint Loup - CS 60202
70004 VESOUL Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.