Secrétaire-Assistant Administratif H/F
Offre n° O070250626000487
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue de la Mutualité, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion administrative de 2 services
- Gestion des agendas et plannings des congés, organisation de réunions, accueil téléphonique et physique
- Travail de bureautique
- Suivi des activités et des projets
- Instruction de dossiers (aides au famille et FSL)
- Gestion des agendas et plannings des congés, organisation de réunions, accueil téléphonique et physique
- Travail de bureautique
- Suivi des activités et des projets
- Instruction de dossiers (aides au famille et FSL)
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Suivi des activités et projets du pôle de direction (chargés de mission, directrice adjointe, château de Ray-sur-Saône) et des services Education-Jeunesse et sports, et Habitat-Fonds Social Européen.
Gérer le courrier et les mails de la boîte contact
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la MDAT
Réservations des véhicules de services et des salles de réunion
Organiser les agendas et les plannings des congés
Organiser les réunions (prises de contact, invitations, préparation de dossiers, logistiques d’accueil…)
Gestion des parapheurs : notes, rapport BP-CP, PowerPoint, GED
Rédiger des comptes rendus
Mise en page des courriers, notes, rapports…
Inscription de crédits dans IDGA
Organiser le classement
Contribuer à l’activité générale du pôle direction et du service
Appui du pôle accompagnement des populations (instruction des dossiers d’aides aux familles et FSL)
Assurer le relais avec l’assistante de la directrice durant ses périodes de congés et participer à la continuité des missions du secrétariat (congés…) : travail en binôme et suppléance.
-
Missions secondaires :
Suivi des imprimantes (commande toner, appel assistance…)
Prendre occasionnellement des réservations en périodes d’ouverture du Château de Ray sur-Saône
1. Suivi des activités et projets du pôle de direction (chargés de mission, directrice adjointe, château de Ray-sur-Saône) et des services Education-Jeunesse et sports, et Habitat-Fonds Social Européen.
Gérer le courrier et les mails de la boîte contact
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la MDAT
Réservations des véhicules de services et des salles de réunion
Organiser les agendas et les plannings des congés
Organiser les réunions (prises de contact, invitations, préparation de dossiers, logistiques d’accueil…)
Gestion des parapheurs : notes, rapport BP-CP, PowerPoint, GED
Rédiger des comptes rendus
Mise en page des courriers, notes, rapports…
Inscription de crédits dans IDGA
Organiser le classement
Contribuer à l’activité générale du pôle direction et du service
Appui du pôle accompagnement des populations (instruction des dossiers d’aides aux familles et FSL)
Assurer le relais avec l’assistante de la directrice durant ses périodes de congés et participer à la continuité des missions du secrétariat (congés…) : travail en binôme et suppléance.
-
Missions secondaires :
Suivi des imprimantes (commande toner, appel assistance…)
Prendre occasionnellement des réservations en périodes d’ouverture du Château de Ray sur-Saône
Profils recherchés
Compétences et profil
Maîtrise de l’outil informatique
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique (GED et e-parapheurs, intranet, internet…)
Expression orale et écrite de qualité (orthographe et grammaire)
Connaissance de l’organisation de la Collectivité
Capacité d’organisation et d’adaptation
Rigueur, réactivité
Sens du service public
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Maîtrise de l’outil informatique
Techniques de secrétariat (prise de notes, bases de données, publipostages) et numérique (GED et e-parapheurs, intranet, internet…)
Expression orale et écrite de qualité (orthographe et grammaire)
Connaissance de l’organisation de la Collectivité
Capacité d’organisation et d’adaptation
Rigueur, réactivité
Sens du service public
Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0384957070
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées
en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.