Secrétaire de Direction
Offre n° O070250627001291
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue de la Mutualité, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Organisation de la direction : gestion agendas et plannings congés, organisation de réunions (prises de contacts, invitations), accueil téléphoniques
- Mise en page de courriers, notes, rapports, PowerPoint...
- Suivi des activités de la direction (parapheurs, notes…)
- Suivi des projets de la direction
- Mise en page de courriers, notes, rapports, PowerPoint...
- Suivi des activités de la direction (parapheurs, notes…)
- Suivi des projets de la direction
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle de la directrice :
Organiser l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements de la directrice
Etablir une relation de confiance avec la directrice
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des courriers ou notes en réponse ou à partir d’éléments données
Organiser le classement
Suivi des projets et des activités de la direction :
Gérer le courrier (tri, enregistrement, répartition, envoi) et les boîtes mails
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
Suivre les activités du service (parapheurs, notes…)
Accueil téléphoniques et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des dossiers d’évaluation et fiches de poste
Suivi des temps partiels
Suivi des ordres de mission
Suivi des candidatures et demandes de stage
Activités secondaires
Remisage des véhicules
Commande de fournitures
Imprimante partagée étage : commande toners et relevé de compteur, appel assistance
Accueil des usagers
Organisation de la vie professionnelle de la directrice :
Organiser l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements de la directrice
Etablir une relation de confiance avec la directrice
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des courriers ou notes en réponse ou à partir d’éléments données
Organiser le classement
Suivi des projets et des activités de la direction :
Gérer le courrier (tri, enregistrement, répartition, envoi) et les boîtes mails
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
Suivre les activités du service (parapheurs, notes…)
Accueil téléphoniques et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des dossiers d’évaluation et fiches de poste
Suivi des temps partiels
Suivi des ordres de mission
Suivi des candidatures et demandes de stage
Activités secondaires
Remisage des véhicules
Commande de fournitures
Imprimante partagée étage : commande toners et relevé de compteur, appel assistance
Accueil des usagers
Profils recherchés
Compétences et profil
Savoir socio-professionnels:
Maîtrise de l’organisation et de la gestion du temps de travail
Savoir définir les priorités
Savoir diffuser l’information variée
Expression orale et écrite de qualité : règle d’orthographe et grammaire
Capacités rédactionnelles
Techniques :
- de secrétariat : dactylographie, prises de notes, bases de données…
- de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, internet
Maîtrise des outils internet et intranet
Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et des services
Savoir socio-professionnels
Organisation de la collectivité
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité
Missions de la direction et de ses services
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoir socio-professionnels:
Maîtrise de l’organisation et de la gestion du temps de travail
Savoir définir les priorités
Savoir diffuser l’information variée
Expression orale et écrite de qualité : règle d’orthographe et grammaire
Capacités rédactionnelles
Techniques :
- de secrétariat : dactylographie, prises de notes, bases de données…
- de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, internet
Maîtrise des outils internet et intranet
Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et des services
Savoir socio-professionnels
Organisation de la collectivité
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité
Missions de la direction et de ses services
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Contact et modalités de candidature
Contact
0384957070
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées
en priorité par courriel et uniquement à grh@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
en priorité par courriel et uniquement à grh@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.