Assistant(e) administratif/ve et technique
Offre n° O070250704000618
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les Fougères, Luxeuil-les-Bains (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L'agent assure les tâches administratives liées à l'activité du site SYMETRI situé à Luxeuil-les-Bains.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion traçabilité :
- Accueil du public
- Gestion du standard téléphonique
- Contrôle d’accès au site
Gestion administrative :
- Apporter un appui administratif au responsable d’exploitation
- Consulter, saisir et mettre à jour des données sur informatique : (tableaux de bord journaliers, mensuels, annuels) du suivi de l’activité et de la facturation
- Assurer le contrôle des données ECO ORGANISMES
- Assurer la liaison, le reporting administratif et financier avec le siège
Prévention et protocole :
- Assurer le contrôle régulier des matières par les moyens techniques à dispositions
- Garantir le suivi et la traçabilité des données de contrôle sous la forme de tableaux de bord
Missions secondaires/ponctuelles :
- Etre le binôme du responsable d’exploitation en son absence
- Garantir la gestion et le suivi des stocks consommables de l’activité
- Assurer l’activité cariste catégorie 3 et 9 au besoin de l’activité
- Gérer les réservations de la salle de réunion
- Accueil du public
- Gestion du standard téléphonique
- Contrôle d’accès au site
Gestion administrative :
- Apporter un appui administratif au responsable d’exploitation
- Consulter, saisir et mettre à jour des données sur informatique : (tableaux de bord journaliers, mensuels, annuels) du suivi de l’activité et de la facturation
- Assurer le contrôle des données ECO ORGANISMES
- Assurer la liaison, le reporting administratif et financier avec le siège
Prévention et protocole :
- Assurer le contrôle régulier des matières par les moyens techniques à dispositions
- Garantir le suivi et la traçabilité des données de contrôle sous la forme de tableaux de bord
Missions secondaires/ponctuelles :
- Etre le binôme du responsable d’exploitation en son absence
- Garantir la gestion et le suivi des stocks consommables de l’activité
- Assurer l’activité cariste catégorie 3 et 9 au besoin de l’activité
- Gérer les réservations de la salle de réunion
Profils recherchés
Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissance sur le fonctionnement du site (Volet administratif)
Connaissance des structures communales et intercommunales
Connaissance technique de l’activité collecte et traitement des déchets
Connaissance technique de l’activité plastique rigide
Connaissances techniques (savoir-faire) :
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Sens de la production
Utilisation de la ou des presses à polystyrène
Utilisation d’un gerbeur électrique, chariot élévateur/chargeuse
Utilisation de l’environnement informatique : tableur, traitement de texte, pont bascule. (Word, Excel, Arpège)
Utilisation et connaissance du fonctionnement de la ou des lignes de production filière plastique rigide
Connaissances comportementales (savoir-être) :
Sens du contact et du service public, aisance relationnelle avec un public varié.
Autonome, force de propositions, réactivité et disponibilité.
Sens du travail en équipe
Diplomatie et discrétion
Appui technique filière plastique rigide
Force de proposition filière plastique rigide
Connaissance sur le fonctionnement du site (Volet administratif)
Connaissance des structures communales et intercommunales
Connaissance technique de l’activité collecte et traitement des déchets
Connaissance technique de l’activité plastique rigide
Connaissances techniques (savoir-faire) :
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Sens de la production
Utilisation de la ou des presses à polystyrène
Utilisation d’un gerbeur électrique, chariot élévateur/chargeuse
Utilisation de l’environnement informatique : tableur, traitement de texte, pont bascule. (Word, Excel, Arpège)
Utilisation et connaissance du fonctionnement de la ou des lignes de production filière plastique rigide
Connaissances comportementales (savoir-être) :
Sens du contact et du service public, aisance relationnelle avec un public varié.
Autonome, force de propositions, réactivité et disponibilité.
Sens du travail en équipe
Diplomatie et discrétion
Appui technique filière plastique rigide
Force de proposition filière plastique rigide
Contact et modalités de candidature
Contact
0384769300
Informations complémentaires
Candidature à l'attention de Monsieur Le Président du SYTEVOM à adresser à rh@sytevom.org
Adresse de l'employeur
S.Y.T.E.V.O.M.
>Les Fougères
70130 NOIDANS LE FERROUX
>Les Fougères
70130 NOIDANS LE FERROUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.