MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer les tâches d’assistance technique liées à l’activité SATE
- Assurer le suivi administratif des dossiers : gestion des conventions avec les collectivités, réalisation de dossiers de demande de subvention et suivi, classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures ;
- Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure
- Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune…)
- Relecture des rapports de visite des techniciens SATE
- Relecture et validation des rapports relatifs aux bilans 24h
- Contrôler et saisir les résultats des rapports d’analyse des laboratoires (analyses physico-chimiques) sous Neptune
- Organiser les sessions d’accompagnement des collectivités à l’élaboration du RPQS (saisie SISPEA)

Assurer des tâches budgétaires et comptables
- Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d’investissement, etc.…)
- Faire le lien entre les données techniques (analyses labo, rapports de visite, bilans auto surveillance) et la facturation


MISSIONS SECONDAIRES :

Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d’Ingénierie 70 : Tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG…)

Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70 : Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance…) ;