Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O071250409000557
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue du Bourg, Châtenoy-le-Royal (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle + tickets restaurant + participation aux organismes de prévoyance et santé + adhésion COS et CNAS
Descriptif de l'emploi
Saône-et-Loire
Ville de CHATENOY-LE-ROYAL, 6 342 habitants, au cœur de la Bourgogne.
Commune membre d’une agglomération dynamique (100 000 habitants)
Située sur l’autoroute A6 entre Lyon et Dijon, à 1h30 de Paris en TGV,
Dans une région agréable, réputée pour ses vignobles, sa gastronomie, son architecture, ses paysages variés.
Ville labellisée « 4 Fleurs » des villes et villages fleuris depuis 2014
Recrute
1 assistant(e) de gestion administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Homme/Femme - Titulaire/Contractuel(le)
Temps complet
Ville de CHATENOY-LE-ROYAL, 6 342 habitants, au cœur de la Bourgogne.
Commune membre d’une agglomération dynamique (100 000 habitants)
Située sur l’autoroute A6 entre Lyon et Dijon, à 1h30 de Paris en TGV,
Dans une région agréable, réputée pour ses vignobles, sa gastronomie, son architecture, ses paysages variés.
Ville labellisée « 4 Fleurs » des villes et villages fleuris depuis 2014
Recrute
1 assistant(e) de gestion administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Homme/Femme - Titulaire/Contractuel(le)
Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable de l’administration générale, l’assistant administratif aura pour missions principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter
• Gestion de la boite mail mairie, du courrier arrivé, des titres d’identité, des locations de salles, des démarches administratives diverses
• Actes d’Etat Civil : dossiers mariage, PACS, parrainage civil, décès, recensement militaire, ….
• Activités liées aux élections
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter
• Gestion de la boite mail mairie, du courrier arrivé, des titres d’identité, des locations de salles, des démarches administratives diverses
• Actes d’Etat Civil : dossiers mariage, PACS, parrainage civil, décès, recensement militaire, ….
• Activités liées aux élections
Profils recherchés
• Connaissances de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
• Connaissances de la législation en matière d’Etat-Civil et élections fortement souhaitées
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance logiciel Berger Levrault serait un plus
• Bonnes qualités relationnelles : sens de l'accueil, du contact.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Savoir rendre compte et respecter sa hiérarchie
• Respecter les obligations de discrétion, de réserve et de neutralité
• Connaissances de la législation en matière d’Etat-Civil et élections fortement souhaitées
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance logiciel Berger Levrault serait un plus
• Bonnes qualités relationnelles : sens de l'accueil, du contact.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Savoir rendre compte et respecter sa hiérarchie
• Respecter les obligations de discrétion, de réserve et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0385981330
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté statutaire) à adresser avant le 31 juillet 2025 à Monsieur le Maire de Châtenoy-le-Royal, 10 rue du Bourg, 71880 CHATENOY-LE-ROYAL ou par mail à grh@chatenoyleroyal.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.