secrétaire du Pôle Vie Scolaire
Offre n° O071250430001218
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Promenade des Cordeliers, Louhans (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction du Pôle vie scolaire et en collaboration avec les référents scolaires vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des agents du service ainsi que les tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l’activité du service scolaire…)
- Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnatrices bus scolaires : permanence téléphonique les matins
- Gérer les inscriptions au transport scolaire
Missions secondaires :
- Participation aux réunions du service scolaire
- Gestion des agendas
- Secrétariat du service scolaire (courriers, statistiques, dérogations, tableaux de suivi de l’activité du service scolaire…)
- Assurer le lien quotidien avec les agents accompagnatrices bus scolaires : permanence téléphonique les matins
- Gérer les inscriptions au transport scolaire
Missions secondaires :
- Participation aux réunions du service scolaire
- Gestion des agendas
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement des collectivités et de la mission de service public
- Assurer l’accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin.
- Maitrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Gestion du temps et organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Assurer l’accueil téléphonique du service scolaire et orienter les usagers si besoin.
- Maitrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Capacité d'analyse des problèmes et de retransmission
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Gestion du temps et organisation
- Réactivité
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0385603831
Informations complémentaires
Poste à temps non complet (17,5/35ème ) à pourvoir dès que possible pour 12 mois
Présence nécessaire les matins dès 7h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur maintien de salaire + CET
Forfait mobilité durable, ticket mobilité si éligible
Contact et informations :
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’ – service des ressources humaines – 2 Promenade des Cordeliers 71500 Louhans ou rh@blintercom.fr au plus tard le 30 mai
Pour tout renseignement : rh@blintercom.fr au 03.85.60.38.31
Présence nécessaire les matins dès 7h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur maintien de salaire + CET
Forfait mobilité durable, ticket mobilité si éligible
Contact et informations :
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président de la communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’ – service des ressources humaines – 2 Promenade des Cordeliers 71500 Louhans ou rh@blintercom.fr au plus tard le 30 mai
Pour tout renseignement : rh@blintercom.fr au 03.85.60.38.31
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.