Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O071250610001442
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Tertre, Viré (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le commune de VIRE recherche un adjoint administratif à temps non complet (18h/semaine)
Sous la direction de Monsieur le Maire et au sein d'une équipe de deux secrétaires, vous serez en charge des missions indiquées ci-dessous.
Possibilité d'un binôme à partir du 01/07/2025.
Sous la direction de Monsieur le Maire et au sein d'une équipe de deux secrétaires, vous serez en charge des missions indiquées ci-dessous.
Possibilité d'un binôme à partir du 01/07/2025.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des mails et des diverses demandes des administrés
- Gestion de la location de la salle des fêtes (contrats, déclaration de buvettes) en lien avec la personne en charge des états des lieux
- Etat civil (reconnaissance, mariage, décès, pacs, recensement militaire)
- Inscriptions scolaires et facturation de la garderie
- Enregistrement de factures
Temps de travail hebdomadaire : 18h
Mardi 9h-12h15 / 13h30-19h
Mercredi 9h-12h15
Jeudi 9h-12h15 / 13h30-16h15
- Gestion des mails et des diverses demandes des administrés
- Gestion de la location de la salle des fêtes (contrats, déclaration de buvettes) en lien avec la personne en charge des états des lieux
- Etat civil (reconnaissance, mariage, décès, pacs, recensement militaire)
- Inscriptions scolaires et facturation de la garderie
- Enregistrement de factures
Temps de travail hebdomadaire : 18h
Mardi 9h-12h15 / 13h30-19h
Mercredi 9h-12h15
Jeudi 9h-12h15 / 13h30-16h15
Profils recherchés
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Travail en équipe.
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.