Secrétaire pédagogique H/F
Offre n° O071250704001844
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
23 Avenue Georges Pompidou, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste d’assistante pédagogique et administrative du Conservatoire avec option RH a pour vocation d’assurer le secrétariat pédagogique de l’école durant l’année scolaire au Conservatoire et d’effectuer des missions Ressources Humaines définies préalablement. Il est rattaché hiérarchiquement à l’administrateur du CRR
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de l’école durant l’année scolaire :
- Préparer la rentrée scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : saisie des élèves, des emplois du temps des professeurs, permanences lors des inscriptions ….
- Suivre le déroulement de l’année scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : suivi des absences et mise à jour des dossiers d’élèves, courriers à destination des parents, élèves et professeurs
- Préparer les examens de fin d’année relatif au(x) département(s) géré(s) : convocations des jurys d’examen, réalisation des dossiers et saisie des résultats
- Préparation et élaboration de statistiques (nombre d’élèves, cycle d’études, lieu d’habitation …)
■ Effectuer des missions liées au RH préalablement définies sous la direction de l’administrateur :
- Préparer le tableau mensuel des heures supplémentaires
- Effectuer les courriers à l’attention du service RH liés à la gestion du personnel du CRR
- Suivi des fiches d’autorisation d’absence des professeurs
- Organisation du planning des visites médicales, de diverses formations.
- Contacts avec les enseignants pour la signature de documents administratifs (arrêtés, feuilles de notation …)
■ Effectuer des tâches administratives :
- Assurer la gestion des petites fournitures et du courrier du CRR (réception, enregistrement, diffusion)
- Effectuer le suivi des parapheurs
Préparer les conventions d’occupation des locaux et les décisions du président
■ Renseigner les divers publics :
- Répondre et renseigner les élèves et les parents notamment en début et fin d’année scolaire
- Répondre aux demandes d’attestations de résultats, justificatifs d’absence
- Répondre au public interne et externe du CRR
- Préparer la rentrée scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : saisie des élèves, des emplois du temps des professeurs, permanences lors des inscriptions ….
- Suivre le déroulement de l’année scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : suivi des absences et mise à jour des dossiers d’élèves, courriers à destination des parents, élèves et professeurs
- Préparer les examens de fin d’année relatif au(x) département(s) géré(s) : convocations des jurys d’examen, réalisation des dossiers et saisie des résultats
- Préparation et élaboration de statistiques (nombre d’élèves, cycle d’études, lieu d’habitation …)
■ Effectuer des missions liées au RH préalablement définies sous la direction de l’administrateur :
- Préparer le tableau mensuel des heures supplémentaires
- Effectuer les courriers à l’attention du service RH liés à la gestion du personnel du CRR
- Suivi des fiches d’autorisation d’absence des professeurs
- Organisation du planning des visites médicales, de diverses formations.
- Contacts avec les enseignants pour la signature de documents administratifs (arrêtés, feuilles de notation …)
■ Effectuer des tâches administratives :
- Assurer la gestion des petites fournitures et du courrier du CRR (réception, enregistrement, diffusion)
- Effectuer le suivi des parapheurs
Préparer les conventions d’occupation des locaux et les décisions du président
■ Renseigner les divers publics :
- Répondre et renseigner les élèves et les parents notamment en début et fin d’année scolaire
- Répondre aux demandes d’attestations de résultats, justificatifs d’absence
- Répondre au public interne et externe du CRR
Profils recherchés
Maîtrise de l’outil informatique
· Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la filière culturelle
· Rigueur et organisation
· Connaissance du fonctionnement d’un CRR
· Qualité relationnelle
· Goût du public
· Travail en équipe
· Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la filière culturelle
· Rigueur et organisation
· Connaissance du fonctionnement d’un CRR
· Qualité relationnelle
· Goût du public
· Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) à La Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville CS 70092, 71321 CHALON SUR SAONE CEDEX ou par Email : jessica.girod@legrandchalon.fr avant le 04/08/2025.
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.