Un Assistant de Direction
Offre n° O071250707002107
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
23 Avenue Georges Pompidou, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Délégation du Développement du Territoire et en lien direct avec la Directrice Générale Adjointe, vous avez vocation d’assurer une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers dans le respect de la réglementation et de la confidentialité. Vous accompagnez également le Directeur Administratif et Financier en termes d’organisation des ressources internes.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez la gestion de l’agenda : planification des journées, organisation des déplacements, priorisation des différents RDV,… ;
- Vous assurez la préparation des réunions : envoi des convocations, diffusion aux participants des ordres du jour et les pièces utiles à la réunion, organisation matérielle des salles, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus,… ;
- Vous élaborez et mettez en forme des documents en utilisant efficacement les outils bureautiques : préparation des courriers, rapports, notes et tableaux de synthèse, enregistrement et diffusion des courriers via le logiciel métier Kolok ;
- Vous accueillez les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l’attente efficacement, gérer les messages ;
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers et la gestion du stock de fournitures ;
- Vous entretenez le lien entre les différents directeurs : transmission d’informations,.. ;
- Vous participez à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture des projets de rapports et des délibérations, vous assurez les validations aux échéances données et vous aurez en charge la gestion de certains dossiers ;
- Missions complémentaires : implication auprès du Directeur Administratif et Financier dans l’accompagnement en termes d’organisation des ressources internes (suivi administratif, RH, logistique…) et vous serez également amené à assurer une polyvalence avec l’assistante de la DGA AT en cas d’absence.
- Vous assurez la préparation des réunions : envoi des convocations, diffusion aux participants des ordres du jour et les pièces utiles à la réunion, organisation matérielle des salles, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus,… ;
- Vous élaborez et mettez en forme des documents en utilisant efficacement les outils bureautiques : préparation des courriers, rapports, notes et tableaux de synthèse, enregistrement et diffusion des courriers via le logiciel métier Kolok ;
- Vous accueillez les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l’attente efficacement, gérer les messages ;
- Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers et la gestion du stock de fournitures ;
- Vous entretenez le lien entre les différents directeurs : transmission d’informations,.. ;
- Vous participez à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture des projets de rapports et des délibérations, vous assurez les validations aux échéances données et vous aurez en charge la gestion de certains dossiers ;
- Missions complémentaires : implication auprès du Directeur Administratif et Financier dans l’accompagnement en termes d’organisation des ressources internes (suivi administratif, RH, logistique…) et vous serez également amené à assurer une polyvalence avec l’assistante de la DGA AT en cas d’absence.
Profils recherchés
- De formation bac+2 dans le domaine administratif ou expérience similaire ;
- Capacité à analyser les demandes et à identifier le degré d’urgence ;
- Solides compétences rédactionnelles et appétence pour les sujets techniques ;
- Maîtrise de l’outil informatique et facilité avec les logiciels métiers ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités et de leurs partenaires est un plus.
- Capacité à analyser les demandes et à identifier le degré d’urgence ;
- Solides compétences rédactionnelles et appétence pour les sujets techniques ;
- Maîtrise de l’outil informatique et facilité avec les logiciels métiers ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités et de leurs partenaires est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Dépôt des Candidatures au plus tard le 29 Août 2025
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Le Grand Chalon est signataire de la charte "Lutte contre les discriminations" et est une collectivité "handiaccueillante".
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Le Grand Chalon est signataire de la charte "Lutte contre les discriminations" et est une collectivité "handiaccueillante".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.