assistante du service financier
Offre n° O071250709002060
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc abbatial, Cluny (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire : RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Cluny est une cité qui s’est développée autour de son abbaye bâtie en 910. Son activité n’a jamais faibli, et la petite cité de renommée internationale compte aujourd’hui plus de 5000 habitants. Elle attire chaque année plus de 150 000 visiteurs séduits par le patrimoine architectural mais aussi les loisirs, l’artisanat d’art et la gastronomie.
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Au sein du pôle ressources ,vous seconderez la responsable du service finances
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Au sein du pôle ressources ,vous seconderez la responsable du service finances
Missions / conditions d'exercice
FINANCES :
• Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisir des bons de commande, mandater des factures
• Assurer le traitement des recettes notamment sur les budgets Ville et de la Résidence Autonomie
• Assurer le suivi des baux et l’évolution des loyers
• Contrôler les dossiers de demandes de subventions des associations et procéder à leur règlement
• Participer à la préparation budgétaire
• Participer à la réalisation des écritures de fin d’exercice
• Réaliser des documents budgétaires et comptables, les documents de suivi d’exécution budgétaire
• Mettre à jour et assurer le suivi de l’inventaire de la commune en se rapprochant des services.
• Traiter les demandes d’information et les problèmes identifiés par les interlocuteurs internes (services) ou externes (usagers facturés, fournisseurs, SGC…)
• Suivre les régies des services municipaux : contrôle des pièces, émission des titres
• Réaliser les déclarations de TVA
• Mandater les emprunts
• Classer et archiver des documents comptables et financiers
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci
Autonomie et responsabilité
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Garant des procédures administratives en matière financière
Liaisons
• Relations avec les différents services
• Interface auprès du personnel (notamment les régisseurs)
• Interface auprès des fournisseurs
• Interface avec le Service de Gestion Comptable de Mâcon
Conditions de Travail du poste
Temps de Travail : 35 heures- éligible télétravail et 39 heures avec RTT (après période d'adaptation au poste de 3 à 6 mois)
Moyens
- Matériel de bureautique, logiciel de bureautiques et spécifiques de paie et des carrières, accès internet et intranet.
- Nécessite des formations continues dans les domaines d’interventions afin de répondre à la législation en vigueur.
• Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : saisir des bons de commande, mandater des factures
• Assurer le traitement des recettes notamment sur les budgets Ville et de la Résidence Autonomie
• Assurer le suivi des baux et l’évolution des loyers
• Contrôler les dossiers de demandes de subventions des associations et procéder à leur règlement
• Participer à la préparation budgétaire
• Participer à la réalisation des écritures de fin d’exercice
• Réaliser des documents budgétaires et comptables, les documents de suivi d’exécution budgétaire
• Mettre à jour et assurer le suivi de l’inventaire de la commune en se rapprochant des services.
• Traiter les demandes d’information et les problèmes identifiés par les interlocuteurs internes (services) ou externes (usagers facturés, fournisseurs, SGC…)
• Suivre les régies des services municipaux : contrôle des pièces, émission des titres
• Réaliser les déclarations de TVA
• Mandater les emprunts
• Classer et archiver des documents comptables et financiers
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable. Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci
Autonomie et responsabilité
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Garant des procédures administratives en matière financière
Liaisons
• Relations avec les différents services
• Interface auprès du personnel (notamment les régisseurs)
• Interface auprès des fournisseurs
• Interface avec le Service de Gestion Comptable de Mâcon
Conditions de Travail du poste
Temps de Travail : 35 heures- éligible télétravail et 39 heures avec RTT (après période d'adaptation au poste de 3 à 6 mois)
Moyens
- Matériel de bureautique, logiciel de bureautiques et spécifiques de paie et des carrières, accès internet et intranet.
- Nécessite des formations continues dans les domaines d’interventions afin de répondre à la législation en vigueur.
Profils recherchés
Compétences / Exigences requises / Qualifications
Savoir :
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
• Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
• Juridictions financières
• Comptes de résultat et comptabilité analytique
• Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
• Connaissance du logiciel ciril finances
• •
• •
Savoir-être :
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Capacité d'évaluation des demandes
• Conscience professionnelle et motivation
• Sens du contact et de l'écoute
• Disponibilité
• Maîtrise de soi
• Sens du travail en équipe
Savoir :
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
• Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
• Juridictions financières
• Comptes de résultat et comptabilité analytique
• Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
• Connaissance du logiciel ciril finances
• •
• •
Savoir-être :
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Rigueur et sens de l'organisation
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Capacité d'évaluation des demandes
• Conscience professionnelle et motivation
• Sens du contact et de l'écoute
• Disponibilité
• Maîtrise de soi
• Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385598940
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à
Mairie de Cluny
Parc Abbatial
71250 Cluny
Pour un fonctionnaire : joindre le dernier arrêté de position administrative
Mairie de Cluny
Parc Abbatial
71250 Cluny
Pour un fonctionnaire : joindre le dernier arrêté de position administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.