Le responsable est chargé d’animer une réflexion continue autour du projet d’établissement en intégrant la démarche qualité des structures d’accueil du grand chalon.

Il est également chargé de :

- l’élaboration, la mise en place et l’évolution du projet de la structure :
• Du diagnostic : du recueil des besoins des familles
• Du management de l’équipe pour la conception, l’élaboration et la mise en œuvre du projet social : proposition et planification des réunions internes à l’établissement, coordination de la transmission d’informations,
• De l’implication des parents,
• De la coordination du partenariat, des bonnes relations avec les différents partenaires, internes et externes.
• De la mise en place d’outils d’évaluation et de suivi de l’activité de la structure.

- l’accueil des enfants et de leurs familles :
• Inscription des enfants, organisation et planification de l’adaptation ; établissement et signature par les parents des contrats de mensualisation; suivi spécifique pour les enfants et les familles en difficulté,
• Mise en œuvre d’actions pour favoriser un développement harmonieux de l’enfant favorisant son éveil psychomoteur, affectif et culturel,
• Suivi sanitaire alimentaire de la restauration et application de la démarche HACCP.
• Application des protocoles pour les soins pratiqués aux enfants, mise en œuvre du suivi sanitaire et social de l’enfant,
- la réponse aux besoins des modes de garde des familles :
• Organisation et suivi des accueils réguliers occasionnels d’urgences au regard des demandes et besoins des familles,
• Optimisation de la fréquentation de la structure pour permettre un accès plus large des familles à l’accueil collectif.

- du fonctionnement de l’établissement :
• Veiller à l’application du règlement de fonctionnement,
• Manager l’équipe :
o gestion du personnel de l’établissement : participer au recrutement, à la procédure d’évaluation, à l’organisation et la planification des horaires, des départs en formation et des congés du personnel en fonction de la nécessité du service ; favoriser l’émergence des compétences de chacun en employant les moyens adaptés (formations…) ; stimuler la dynamique de groupe (animer et motiver l’équipe) ; gérer les conflits et jouer un rôle de médiateur,
o suivi, encadrement…des stagiaires
o Solliciter des moyens en suppléance pour permettre la continuité du service et suivi des remplacements en lien avec le pôle de gestion et d’appui.
• Assurer la gestion administrative : saisie et mise à jour informatique des présences des enfants en vue de la facturation aux familles, tenue de la régie de recettes,
• Gestion financière : planification et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement, facturation, suivi de la régie de recettes et de son dépôt à la Trésorerie,
• Assurer la sécurité du matériel, des personnes entrant dans la structure… : mise en place des protocoles d’hygiène alimentaire, de santé, d’entretien du matériel et des locaux…et application ; élaboration des notes de services s’y référant,
• Veiller à l’entretien du matériel et des locaux,