Agent d’accueil (h/f) - siège de Mâconnais Beaujoalais Agglomération
Offre n° O071250805000367
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Porte d'entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d'une situation géographique privilégiée, Mâconnais Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s'affirme aujourd’hui en tant que pôle d'attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d'euros.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
67 Esplanade du Breuil, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
08/09/2025
Date limite de candidature
04/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service des moyens généraux, l'agent d'accueil est chargé(e) d'assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le saisie et classement de documents.
Missions / conditions d'exercice
- Vous accueillez physiquement et diriger le public, les Élus, les livreurs…
- Vous filtrez et transmettez les communications téléphoniques
- Vous mettez à disposition le courrier interne à l’accueil et prévenez les services
- Vous gérez les mails des boites Accueil et Fax et transférez aux services concernés
- Vous affranchissez le courrier en collaboration avec le coursier
- Vous gérez les réservations de salles de réunions, de prêt de matériels, de véhicules de prêt du siège dans le planning Outlook en optimisant suivant les motifs de déplacement et les trajets (Objectif : privilégier un véhicule électrique plutôt que thermique)
- Vous reliez, coupez, mettez sous pli des documents
- Vous effectuez l’enregistrement et le suivi des statistiques des tâches liées à l’accueil (appels téléphoniques, accueil physique, réservations, copieurs…)
- Vous effectuez les bons de commande dans le logiciel SEDIT
- Vous remplissez le planning du coursier au fil des demandes reçues et suivez si le travail a bien été effectué
Il pourra vous être demandé d’exécuter des missions ponctuelles liées à la bonne organisation de la Collectivité.
- Vous filtrez et transmettez les communications téléphoniques
- Vous mettez à disposition le courrier interne à l’accueil et prévenez les services
- Vous gérez les mails des boites Accueil et Fax et transférez aux services concernés
- Vous affranchissez le courrier en collaboration avec le coursier
- Vous gérez les réservations de salles de réunions, de prêt de matériels, de véhicules de prêt du siège dans le planning Outlook en optimisant suivant les motifs de déplacement et les trajets (Objectif : privilégier un véhicule électrique plutôt que thermique)
- Vous reliez, coupez, mettez sous pli des documents
- Vous effectuez l’enregistrement et le suivi des statistiques des tâches liées à l’accueil (appels téléphoniques, accueil physique, réservations, copieurs…)
- Vous effectuez les bons de commande dans le logiciel SEDIT
- Vous remplissez le planning du coursier au fil des demandes reçues et suivez si le travail a bien été effectué
Il pourra vous être demandé d’exécuter des missions ponctuelles liées à la bonne organisation de la Collectivité.
Profils recherchés
- Bonne maîtrise de Outlook, WORD et EXCEL
- Sens de l’organisation et autonomie
- Ponctualité
- Grande discrétion
- Sens de la logique et pragmatisme
- Excellente communication et présentation : poste en relation avec les collaborateurs, le public et les élus
- Sens de l’organisation et autonomie
- Ponctualité
- Grande discrétion
- Sens de la logique et pragmatisme
- Excellente communication et présentation : poste en relation avec les collaborateurs, le public et les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement-rh@mb-agglo.com
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Adhésion au CNAS et carte de titres restaurant
Protection Sociale Complémentaire (prévoyance)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
Pôle des Ressources Humaines - 67, esplanade du Breuil – CS 20811 – 71011 MACON CEDEX
ou par mail à recrutement-rh@mb-agglo.com
Adhésion au CNAS et carte de titres restaurant
Protection Sociale Complémentaire (prévoyance)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
Pôle des Ressources Humaines - 67, esplanade du Breuil – CS 20811 – 71011 MACON CEDEX
ou par mail à recrutement-rh@mb-agglo.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.