Assistant administratif à la Résidence pour Personnes Agées (H/F)
Offre n° O071250805001273
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8200 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Impasse Champgrenon, Charnay-lès-Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pole Vie Sociale, au sein de la Résidence Autonomie « Les Charmes » l’agent administratif a en charge les tâches administratives, l’accueil des résidents. Il participe également à l’accompagnement relationnel et au soutien à la vie sociale des résidents, tout en veillant à leur bien-être et au maintien de leur autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidien entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des permanences d’urgences
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas,
- Assurer l’hygiène de l’office et du restaurant,
- Assurer la tournée des résidents du matin, en coordination avec les membres de l’équipe
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l’état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l’interface quotidien entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l’arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l’accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA
Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l’intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des permanences d’urgences
Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d’absence afin d’assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas,
- Assurer l’hygiène de l’office et du restaurant,
- Assurer la tournée des résidents du matin, en coordination avec les membres de l’équipe
Profils recherchés
CAP/BEP/Bac Pro dans le domaine administratif et/ou des services à la personne,
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel),
Qualités rédactionnelles,
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Savoir être :
Être autonome et savoir organiser son temps
Posséder des qualités relationnelles et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations.
Avoir le sens des responsabilités.
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Capacité à prendre du recul
Discrétion
Attention aux autres, empathie
Ecoute et respect
Attitude positive
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel),
Qualités rédactionnelles,
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées
Savoir être :
Être autonome et savoir organiser son temps
Posséder des qualités relationnelles et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations.
Avoir le sens des responsabilités.
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Capacité à prendre du recul
Discrétion
Attention aux autres, empathie
Ecoute et respect
Attitude positive
Contact et modalités de candidature
Contact
0385341570
Informations complémentaires
REMUNERATION :
Statutaire + régime indemnitaire, 13e mois, chèques déjeuner, participation de l’employeur à la prévoyance contrat groupe obligatoire après 6 mois de présence pour les contractuels.
Horaires :
Du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-17h
Contraintes :
Astreintes : 1 à 2 semaines par mois
La personne d’astreinte travaille également le samedi de 9h à 14h (les heures effectuées le samedi seront récupérées)
Permis B et véhicule obligatoire pour les astreintes
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Statutaire + régime indemnitaire, 13e mois, chèques déjeuner, participation de l’employeur à la prévoyance contrat groupe obligatoire après 6 mois de présence pour les contractuels.
Horaires :
Du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-17h
Contraintes :
Astreintes : 1 à 2 semaines par mois
La personne d’astreinte travaille également le samedi de 9h à 14h (les heures effectuées le samedi seront récupérées)
Permis B et véhicule obligatoire pour les astreintes
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Adresse de l'employeur
Mairie de Charnay les Mâcon
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.