Un agent d'accueil H/F
Offre n° O071250814000274
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
23 Avenue Georges Pompidou, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Par ses 2000 élèves, ses 40 concerts et spectacles et sa 100aine d’actions pédagogiques annuels, le Conservatoire du Grand Chalon se positionne aujourd’hui comme un établissement culturel incontournable du territoire dans le secteur du spectacle vivant.
Lieu de croisement d’expressions artistiques, il propose différentes esthétiques en musique, danse et théâtre, allant de la musique ancienne au DJing, de la danse classique au hip hop.
Nous recherchons aujourd’hui une personne accueillante, rassurante et organisée, qui sera le premier sourire des visiteurs du Conservatoire.
Sous l'autorité du Directeur et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’administration générale, vous êtes en charge de l’accueil du public.
Lieu de croisement d’expressions artistiques, il propose différentes esthétiques en musique, danse et théâtre, allant de la musique ancienne au DJing, de la danse classique au hip hop.
Nous recherchons aujourd’hui une personne accueillante, rassurante et organisée, qui sera le premier sourire des visiteurs du Conservatoire.
Sous l'autorité du Directeur et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’administration générale, vous êtes en charge de l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
■ Vous effectuez un accueil physique et téléphonique, dans un cadre de travail stimulant :
-Répondre aux appels téléphoniques du public et aux demandes de renseignements : parents d’élèves, élèves, professeurs etc.…
-Prendre les messages avec clarté et précisions
■ Vous renseignez les divers publics, au cœur de la vie culturelle locale :
-Renseigner les usagers du Conservatoire sur l’organisation des activités pédagogiques
-Renseigner le public lors des concerts : heures de début, de fin, programme
■ Vous accueillez et orientez le public, en lien avec une équipe bienveillante et passionnée :
-Gérer les entrées et sorties dans les différentes salles
-Orienter le public dans l’établissement
-Moduler ses propos en fonction des différents publics : enfants, parents, professeurs…
■ Vous êtes l'interface auprès de la direction et de l’unité Vie scolaire du CRR :
-Informer les différents changements d’organisation des activités au quotidien et les saisir dans le logiciel de scolarité
-Signaler d’éventuelles anomalies (intrus, chahuts...)
■ Vous assurez la fermeture et l’ouverture du Conservatoire :
-Fermer les portes, fenêtres et toutes les issues du Conservatoire
-Ouvrir les portes du CRR en dehors des horaires habituels et en fonction des besoins du service
Lieu de travail : CRR, 1 rue Olivier Messiaen 71100 CHALON SUR SAONE
Organisation du temps de travail :
Horaires variables en période scolaire basés sur un planning hebdomadaire variable réparti sur 5 jours afin de permettre l’ouverture du CRR sur 6 jours avec ponctuellement des soirées et des week-ends ;
Prise des congés majoritairement durant les vacances scolaires.
■ Vous effectuez un accueil physique et téléphonique, dans un cadre de travail stimulant :
-Répondre aux appels téléphoniques du public et aux demandes de renseignements : parents d’élèves, élèves, professeurs etc.…
-Prendre les messages avec clarté et précisions
■ Vous renseignez les divers publics, au cœur de la vie culturelle locale :
-Renseigner les usagers du Conservatoire sur l’organisation des activités pédagogiques
-Renseigner le public lors des concerts : heures de début, de fin, programme
■ Vous accueillez et orientez le public, en lien avec une équipe bienveillante et passionnée :
-Gérer les entrées et sorties dans les différentes salles
-Orienter le public dans l’établissement
-Moduler ses propos en fonction des différents publics : enfants, parents, professeurs…
■ Vous êtes l'interface auprès de la direction et de l’unité Vie scolaire du CRR :
-Informer les différents changements d’organisation des activités au quotidien et les saisir dans le logiciel de scolarité
-Signaler d’éventuelles anomalies (intrus, chahuts...)
■ Vous assurez la fermeture et l’ouverture du Conservatoire :
-Fermer les portes, fenêtres et toutes les issues du Conservatoire
-Ouvrir les portes du CRR en dehors des horaires habituels et en fonction des besoins du service
Lieu de travail : CRR, 1 rue Olivier Messiaen 71100 CHALON SUR SAONE
Organisation du temps de travail :
Horaires variables en période scolaire basés sur un planning hebdomadaire variable réparti sur 5 jours afin de permettre l’ouverture du CRR sur 6 jours avec ponctuellement des soirées et des week-ends ;
Prise des congés majoritairement durant les vacances scolaires.
Profils recherchés
Vous avez le sens du relationnel et vous vous adaptez à tout public
Vous maîtrisez l'’outil bureautique
Vous savez faire preuve de disponibilité
Vous avez le sens de l'organisation et vous savez prioriser
Vous aimez le travail en équipe
Vous maîtrisez l'’outil bureautique
Vous savez faire preuve de disponibilité
Vous avez le sens de l'organisation et vous savez prioriser
Vous aimez le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) via le lien ci contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-agent-daccueil-hf-120680/fr/?d=emploiterritorial avant le 14/09/2025
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.