Secrétaire de Mairie mutualisée
Offre n° O071250929001253
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 impasse des marbres, Buxy (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Elle assure notamment auprès de ses communes membres un soutien logistique avec un service de secrétaire mutualisée. Ce service permet en cas d’absence de secrétaires en poste dans les mairies du territoire d’être remplacé par la secrétaire la CC Sud Côte Chalonnaise. La secrétaire a également la charge de l’animation du réseau et du secrétariat « mutualisation ». Elle peut également venir en renfort de l’équipe du pôle administration générale notamment en matière d’accueil et de préparation des conseils communautaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale, l’agent aura pour missions principales :
1/ Service de secrétaire mutualisée :
- Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
* Instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, de l’urbanisme, des élections etc…
* Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l’inventaire
* Gestion des mails et des courriers en mairie
* Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière
* Accueillir et renseigner la population
- Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l’ensemble des secrétaires du territoire
- Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc…
- Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
* Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
* Préparation et suivi des conseils communautaires.
1/ Service de secrétaire mutualisée :
- Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
* Instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, de l’urbanisme, des élections etc…
* Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l’inventaire
* Gestion des mails et des courriers en mairie
* Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière
* Accueillir et renseigner la population
- Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l’ensemble des secrétaires du territoire
- Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc…
- Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
* Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
* Préparation et suivi des conseils communautaires.
Profils recherchés
Profil recherché :
· Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de mairie obligatoire
· Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
· Respect des délais et des procédures
· Capacité à rendre compte et à rédiger
· Capacité d’adaptation, polyvalence et respect des échéances
· Sens de l’organisation et autonomie.
· Maitrise des outils informatiques (logiciels impératif COSOLUCE et/ou BERGER LEVRAULT et/ou AGEDI
· Sens du service public.
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d’affectation : Administration Générale
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible lors des périodes de renfort auprès du pôle administration générale
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée
Permis B obligatoire
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation prévoyance et mutuelle+ adhésion CNAS
· Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de mairie obligatoire
· Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
· Respect des délais et des procédures
· Capacité à rendre compte et à rédiger
· Capacité d’adaptation, polyvalence et respect des échéances
· Sens de l’organisation et autonomie.
· Maitrise des outils informatiques (logiciels impératif COSOLUCE et/ou BERGER LEVRAULT et/ou AGEDI
· Sens du service public.
Conditions de travail :
Lieu d’affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d’affectation : Administration Générale
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible lors des périodes de renfort auprès du pôle administration générale
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée
Permis B obligatoire
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation prévoyance et mutuelle+ adhésion CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0385450526
Informations complémentaires
CV ET lettre de motivation à adresser à
M le Président
3 Impasse des Marbres
71390 BUXY
ou secretariat@ccscc.fr (en indiquant Secrétaire de Mairie MUTUALISEE dans l'objet)
M le Président
3 Impasse des Marbres
71390 BUXY
ou secretariat@ccscc.fr (en indiquant Secrétaire de Mairie MUTUALISEE dans l'objet)
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise
>3 impasse des marbres
71390 Buxy
>3 impasse des marbres
71390 Buxy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.