Gestionnaire administratif
Offre n° O071251003001320
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8400 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Entourée à l’ouest par les vignobles du Mâconnais et à l’est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l’autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d’accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Impasse Champgrenon, Charnay-lès-Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Afin de pallier l’absence de la responsable des affaires juridiques, en congé parental à 50%, la Ville de Charnay-lès-Mâcon recrute un gestionnaire administratif.
Sous l'autorité de la DGA Ressources et Transformation Numérique, sous la responsabilité de la responsable des affaires juridiques, le gestionnaire administratif lui viendra en appui sur les dossiers suivants :
Appui administratif du supérieur hiérarchique dans les missions du service
Appui pour préparer et organiser les scrutins
Appui pour la préparation des assemblées : préparer les dossiers et effectuer des recherches règlementaires
Appui pour veiller au bon déroulement du recensement
Il aura également en charge la gestion et suivi des sinistres en matière d’assurance (déclarer et gérer les sinistres en responsabilité civile)
Sous l'autorité de la DGA Ressources et Transformation Numérique, sous la responsabilité de la responsable des affaires juridiques, le gestionnaire administratif lui viendra en appui sur les dossiers suivants :
Appui administratif du supérieur hiérarchique dans les missions du service
Appui pour préparer et organiser les scrutins
Appui pour la préparation des assemblées : préparer les dossiers et effectuer des recherches règlementaires
Appui pour veiller au bon déroulement du recensement
Il aura également en charge la gestion et suivi des sinistres en matière d’assurance (déclarer et gérer les sinistres en responsabilité civile)
Missions / conditions d'exercice
Gestion :
Rédaction des documents administratifs pour les différents services du pôle
Suivi et instruction des sinistres en assurance
Organisation/Préparation :
Soutien au N+1, assurer la gestion, la préparation et le suivi des conseils municipaux : ordre du jour, note de synthèse en collaboration avec les services, procès-verbal, délibérations et suivis des décisions
Gestion des registres de délibérations, d’arrêtés et de décisions
Services à la population :
Appui pour garantir la bonne organisation des scrutins et du recensement
Rédaction des documents administratifs pour les différents services du pôle
Suivi et instruction des sinistres en assurance
Organisation/Préparation :
Soutien au N+1, assurer la gestion, la préparation et le suivi des conseils municipaux : ordre du jour, note de synthèse en collaboration avec les services, procès-verbal, délibérations et suivis des décisions
Gestion des registres de délibérations, d’arrêtés et de décisions
Services à la population :
Appui pour garantir la bonne organisation des scrutins et du recensement
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Bonnes connaissances de l’environnement territorial et du CGCT
Maîtrise du droit civil, du droit funéraire et du droit électoral
Repérage et régulation des conflits
Les « savoir-faire » :
Capacités relationnelles
Bonne capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des deux services
Bonne connaissance des logiciels informatiques
Les « savoir-être » :
Grand sens de l’écoute et de la concertation
Méthode, rigueur et réactivité
Grande disponibilité
Bonne gestion des situations de stress
Grand sens du service public
Bonnes connaissances de l’environnement territorial et du CGCT
Maîtrise du droit civil, du droit funéraire et du droit électoral
Repérage et régulation des conflits
Les « savoir-faire » :
Capacités relationnelles
Bonne capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des deux services
Bonne connaissance des logiciels informatiques
Les « savoir-être » :
Grand sens de l’écoute et de la concertation
Méthode, rigueur et réactivité
Grande disponibilité
Bonne gestion des situations de stress
Grand sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0385341570
Informations complémentaires
REMUNERATION :
Statutaire + régime indemnitaire,
Horaires :
17H30 hebdomadaires (du lundi au vendredi présence par demi-journée)
Contraintes :
Horaires réguliers, avec amplitude variable ponctuellement
Rythme de travail avec des pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, et aux contraintes du service public
Poste à pourvoir le 1er décembre 2025 (mission de 6 mois)
Statutaire + régime indemnitaire,
Horaires :
17H30 hebdomadaires (du lundi au vendredi présence par demi-journée)
Contraintes :
Horaires réguliers, avec amplitude variable ponctuellement
Rythme de travail avec des pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, et aux contraintes du service public
Poste à pourvoir le 1er décembre 2025 (mission de 6 mois)
Adresse de l'employeur
Mairie de Charnay les Mâcon
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
>Impasse Champgrenon
71850 CHARNAY LES MACON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.