Un Gestionnaire Stage et Apprentissage
Offre n° O071251006000042
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Place de l’Hotel de Ville, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant Administratif RH aura pour missions générales, l’intégration des stagiaires et des apprentis au sein des trois collectivités.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont :
Assurer le suivi des demandes de stage :
o Collecter et analyser les différentes demandes de stage,
o Transmettre les demandes dans les différents services et les suivre,
o Assister et conseiller les responsables de service dans la recherche de stagiaires,
o Mettre en place un partenariat avec les écoles,
o Veiller au respect de la réglementation,
o Mettre à jour les outils de suivi.
Gérer les contrats d’apprentissage :
o Recenser les besoins auprès des différents services,
o Collecter et analyser les différentes demandes d’apprentissage,
o Transmettre les demandes dans les différents services,
o Instruire les contrats tout en veillant au respect de la réglementation,
o Mettre en place un partenariat avec les écoles,
o Mettre à jours les outils de suivi.
Assurer le suivi des demandes de stage :
o Collecter et analyser les différentes demandes de stage,
o Transmettre les demandes dans les différents services et les suivre,
o Assister et conseiller les responsables de service dans la recherche de stagiaires,
o Mettre en place un partenariat avec les écoles,
o Veiller au respect de la réglementation,
o Mettre à jour les outils de suivi.
Gérer les contrats d’apprentissage :
o Recenser les besoins auprès des différents services,
o Collecter et analyser les différentes demandes d’apprentissage,
o Transmettre les demandes dans les différents services,
o Instruire les contrats tout en veillant au respect de la réglementation,
o Mettre en place un partenariat avec les écoles,
o Mettre à jours les outils de suivi.
Profils recherchés
Profil requis :
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Sens du service, esprit d’équipe et travail en transversalité,
- Curiosité, investissement, réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance de l’organigramme et du statut de la fonction publique,
- Bonne connaissance sur la réglementation du travail, de l'accueil des stagiaires et des apprentis
- Autonomie dans l’organisation du travail, dans les prises de contacts,
- Obligation de discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Sens du service, esprit d’équipe et travail en transversalité,
- Curiosité, investissement, réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance de l’organigramme et du statut de la fonction publique,
- Bonne connaissance sur la réglementation du travail, de l'accueil des stagiaires et des apprentis
- Autonomie dans l’organisation du travail, dans les prises de contacts,
- Obligation de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.