Assistance et conseil aux élus :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques,
- Construire une relation de confiance avec le maire et les élus,
- Assurer le suivi et le pilotage des dossiers liés aux projets communaux,
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.
Rédaction des arrêtés du Maire :
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions des commissions municipales avec rédaction des comptes rendus de séance des commissions.
Accueil et renseignements de la population :
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignement divers de l’ordre de l’information,
- Gérer les relations et communications avec les associations.
Formalités administratives diverses (gestion des salles communales, recensement, élections, organisation administrative d’activités de cohésion communale –brocante et autres, etc..) :
- Gérer la disponibilité des salles communales mises à la location,
- Etablir les formalités de recensement militaire obligatoire (établissement des listes et délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires),
- Renseigner les nouveaux habitants,
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales (gérer les demandes d’inscription ou radiation sur la liste, organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote, veiller au respect des procédures liées aux scrutins),
- Etablir les formalités administratives réglementaires (demande à la sous préfecture, pompiers, gendarmerie, trésorerie, etc.) dans le cadre d’activités communales telles qu’une brocante ou une journée associative.
Gestion et suivi de dossiers du service périscolaire (cantine, garderie) :
- Gérer les inscriptions et établir les commandes de la cantine auprès du prestataire,
- Etablir la facturation en matière des prestations communales (cantine et garderie).
Activités liées au fonctionnement de la mairie :
- Enregistrer le courrier arrivé et départ,
- Gérer l’archivage communal,
- Gérer les fournitures, achats et commandes,
- Animer et alimenter le site d’informations communales (panneaux d’affichage, site internet),
- Assurer la reprographie de documents et en organiser la diffusion,
- Organiser avec les élus la parution du bulletin municipal et autres vecteurs d’informations,
- Préparer la tenue et réunions de commissions thématiques / établir les convocations,
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, etc..)
- Tenir l’agenda du maire,
- Participer aux réunions diverses (trésorerie, urbanisme etc.).