Assistante administrative
Offre n° O071251021001295
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Petite commune en bord de Seille. Commerces, supermarchés, médecins, pharmacies, collège à 6 minutes. Lycée à 15 minutes.
Gare SNCF et autoroute à 15 minutes.
A 1h15 de Dijon et Lyon, 1h20 de l'aéroport Lyon Saint-Exupéry.
Gare SNCF et autoroute à 15 minutes.
A 1h15 de Dijon et Lyon, 1h20 de l'aéroport Lyon Saint-Exupéry.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place des Halles, Loisy (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus municipaux et de la secrétaire générale de mairie, l'agent mettra en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/elle assurera le lien entre les usagers et les élus concernant notamment les demandes en matière d’État civil, d'urbanisme, de la gestion des services communaux existants.
Il/elle assurera des missions de secrétariat (rédaction de courriers, enregistrement et suivi des dossiers)
Il/elle assurera le lien entre les usagers et les élus concernant notamment les demandes en matière d’État civil, d'urbanisme, de la gestion des services communaux existants.
Il/elle assurera des missions de secrétariat (rédaction de courriers, enregistrement et suivi des dossiers)
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction et suivi du courrier, d'actes administratifs,...)
Suivre les dossiers liés à l’État civil (rédaction des actes et documents annexes, traitement des demandes, suivi du recensement des jeunes de 16 ans, etc.)
Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
Assister la secrétaire générale de mairie dans les tâches courantes
Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction et suivi du courrier, d'actes administratifs,...)
Suivre les dossiers liés à l’État civil (rédaction des actes et documents annexes, traitement des demandes, suivi du recensement des jeunes de 16 ans, etc.)
Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
Assister la secrétaire générale de mairie dans les tâches courantes
Profils recherchés
Aisance dans la relation avec l'usager, sens du service public
Goût pour le travail en équipe, appétence pour la polyvalence
Capacité d'adaptation face à la diversité des missions
Discrétion et rigueur
Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Maîtrise des outils bureautiques
Goût pour le travail en équipe, appétence pour la polyvalence
Capacité d'adaptation face à la diversité des missions
Discrétion et rigueur
Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0385401354
Informations complémentaires
candidature par courrier ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.