Assistant de direction H/F
Offre n° O071251028000865
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Agglomération de 117000 habitants dont
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
chalon-sur-saône ville centre est classée ville d'art et d'histoire
et dispose du label ville européenne du sport
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
23 Avenue Georges Pompidou, Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Nautique et Aquatique, vous assurez le suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière et le directeur de l’établissement. Vous pouvez également accueillir le public et effectuer de la tenue de caisse.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes en charge de la planification:
Prise de rendez-vous téléphonique
Traitement et suivi du courrier
Tenue d'agenda du directeur du Pôle Nautique et Aquatique
Organisation logistique des réunions et missions (réservation de lieu, invitation des participants, gestion de la liste des participants, ordre de missions…)
Vous effectuez le traitement et le suivi administratif :
Suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière
Rédaction de divers documents (courriers, mails, compte-rendu, notes…)
Préparation des dossiers liés aux réunions et rendez-vous
Classement, archivage des dossiers et courriers du service
Centralisation des informations et redirection vers les interlocuteurs concernés
Elaboration et suivi de tableurs
Vous êtes responsable de la communication interne et externe du Pôle Nautique et Aquatique:
Vous êtes l’interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et l’ensemble des agents du service: assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
Vous êtes également l’interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et les services de la Ville/Grand Chalon et les usagers extérieurs : savoir renseigner sur les dossiers en cours, réorienter l’interlocuteur..
Vous accueillez le public et vous effectuez la tenue de la caisse:
Accueil physique et téléphonique
Opérations d’encaissement et de vérification
Réalisation des opérations d’ouverture et de fermeture de caisse
Lieu de travail : Espace Nautique, rue d'Amsterdam à Chalon sur Saône
Horaire en 35 h annualisé - Travail du lundi au vendredi en amplitude de 8h30 à 17h30 - possibilité de travaillé ponctuellement le week-end
Prise de rendez-vous téléphonique
Traitement et suivi du courrier
Tenue d'agenda du directeur du Pôle Nautique et Aquatique
Organisation logistique des réunions et missions (réservation de lieu, invitation des participants, gestion de la liste des participants, ordre de missions…)
Vous effectuez le traitement et le suivi administratif :
Suivi administratif du service en lien avec la responsable administrative et financière
Rédaction de divers documents (courriers, mails, compte-rendu, notes…)
Préparation des dossiers liés aux réunions et rendez-vous
Classement, archivage des dossiers et courriers du service
Centralisation des informations et redirection vers les interlocuteurs concernés
Elaboration et suivi de tableurs
Vous êtes responsable de la communication interne et externe du Pôle Nautique et Aquatique:
Vous êtes l’interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et l’ensemble des agents du service: assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
Vous êtes également l’interface entre le Directeur du Pôle Nautique et Aquatique et les services de la Ville/Grand Chalon et les usagers extérieurs : savoir renseigner sur les dossiers en cours, réorienter l’interlocuteur..
Vous accueillez le public et vous effectuez la tenue de la caisse:
Accueil physique et téléphonique
Opérations d’encaissement et de vérification
Réalisation des opérations d’ouverture et de fermeture de caisse
Lieu de travail : Espace Nautique, rue d'Amsterdam à Chalon sur Saône
Horaire en 35 h annualisé - Travail du lundi au vendredi en amplitude de 8h30 à 17h30 - possibilité de travaillé ponctuellement le week-end
Profils recherchés
·Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles
·Vous savez prioriser et vous avez le sens de l'organisation
·Vous faites preuve de discrétion et de rigueur
·Vous avez le sens du travail en équipe,
·Vous êtes autonome et avez l'esprit d’initiative
·Vous maîtrisez l’outil bureautique
·Vous êtes polyvalent
·Vous savez prioriser et vous avez le sens de l'organisation
·Vous faites preuve de discrétion et de rigueur
·Vous avez le sens du travail en équipe,
·Vous êtes autonome et avez l'esprit d’initiative
·Vous maîtrisez l’outil bureautique
·Vous êtes polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0385905050
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 27/11/2025 jessica.girod@legrandchalon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.