Assistante de gestion du pôle culturel
Offre n° O071251105001190
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc abbatial, Cluny (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
14/01/2026
Date limite de candidature
08/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
225 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint du patrimoine
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire : RIFSEEP- CNAS- PREVOYANCE- SANTE
Descriptif de l'emploi
Cluny est une cité qui s’est développée autour de son abbaye bâtie en 910. Son activité n’a jamais faibli, et la petite cité de renommée internationale compte aujourd’hui plus de 5000 habitants. Elle attire chaque année plus de 150 000 visiteurs séduits par le patrimoine architectural mais aussi les loisirs, l’artisanat d’art et la gastronomie.
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Vivre à Cluny, c’est pouvoir compter sur le dynamisme d’une commune riche en commerces, marchés, artisans, infrastructures et services. C’est aussi évoluer quotidiennement au cœur d’un paysage verdoyant et préservé, tout en restant à proximité de grands axes de communication.
Avec son École Nationale des Arts et Métiers, son école d’ostéopathie animale et ses différents établissements scolaires, Cluny est une ville-campus qui ne compte pas moins de 2000 élèves. Connue aussi pour être la ville du cheval, elle bénéficie du dynamisme d’Equivallée, structure qui autour du Haras national propose une centaine de manifestations équestres par an. Elle propose également une offre culturelle de qualité grâce à une salle de spectacle où vibre toute l’année une programmation éclectique, et à de nombreux festivals de danse ou de musique.
Aux beaux jours, la Ville ouvre ses structures d’hébergement touristiques et ses équipements sportifs estivaux afin d’accueillir au mieux toute la population, qu’elle soit locale ou de passage.
La ville de Cluny, en lien avec les sites clunisiens européens, est actuellement en cours de candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Missions / conditions d'exercice
Missions permanentes et spécifiques :
Sous l’autorité de la Responsable de pôle
Assister la coordinatrice dans l’organisation de la programmation culturelle (tenue des plannings, recueil des devis, rédaction des contrats de cession et conventions diverses, réservation des hébergements, repas, transport, lien avec les compagnies…)
Etablir et suivre les déclarations SACEM, SACD….
Assurer la fonction de régisseur de recettes du théâtre : encaisser les recettes, gestion du compte DFT, dégagements en lien avec le Trésor Public
Suivre les réservations des spectacles sur le site de vente en ligne et les réservations des partenaires (relais culture, culture solidaire, invités compagnies…) en lien avec l’équipe d’accueil
Suivre les réservations des représentations scolaires en lien avec les écoles et le pôle scolaire
Participer à la création de la plaquette culturelle en lien avec le service communication
Assister la coordinatrice dans la mise en œuvre du plan de diffusion
Préparer et diffuser les communiqués de presse / dossiers de presse / newsletters
Préparer et suivre les impressions d’affiches et programmes et la diffusion des supports
Faire le lien avec les relais culturels pour la communication des spectacles et événements
Mise à jour des bilans de fréquentation des spectacles et autres actions culturelles
Gérer les invitations et l’organisation de vernissages et autres manifestations
Assurer le rôle de référent financier au sein du pôle (suivi du budget en appui de la coordinatrice, gestion des devis et bons de commande…)
Assister la coordinatrice dans la préparation et le suivi des dossiers de subventions auprès des différents partenaires (Département, Région, DRAC…)
Assurer la fonction de référent ressources humaines au sein du pôle (centralisation des plannings et suivi des agents annualisés, suivi des congés via un tableur interne)
Agir en tant que facilitateur entre les différents services du pôle
Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
Créer et mettre à jour des outils et procédures en appui de la coordinatrice de pôle
Déplacements ponctuels possibles notamment en gare de Mâcon pour le transport des artistes
Assurer des missions ponctuelles à la demande de la responsable de pôle
En lien avec le service salles et matériel, suivi des conventions ou de la facturation de la mise à disposition / location des salles utilisées pour des expositions, festivals et spectacles
Conditions de Travail du poste
Temps de Travail : 35 heures sans télétravail
Moyens : Téléphone, ordinateur, véhicule municipal mutualisé
Sous l’autorité de la Responsable de pôle
Assister la coordinatrice dans l’organisation de la programmation culturelle (tenue des plannings, recueil des devis, rédaction des contrats de cession et conventions diverses, réservation des hébergements, repas, transport, lien avec les compagnies…)
Etablir et suivre les déclarations SACEM, SACD….
Assurer la fonction de régisseur de recettes du théâtre : encaisser les recettes, gestion du compte DFT, dégagements en lien avec le Trésor Public
Suivre les réservations des spectacles sur le site de vente en ligne et les réservations des partenaires (relais culture, culture solidaire, invités compagnies…) en lien avec l’équipe d’accueil
Suivre les réservations des représentations scolaires en lien avec les écoles et le pôle scolaire
Participer à la création de la plaquette culturelle en lien avec le service communication
Assister la coordinatrice dans la mise en œuvre du plan de diffusion
Préparer et diffuser les communiqués de presse / dossiers de presse / newsletters
Préparer et suivre les impressions d’affiches et programmes et la diffusion des supports
Faire le lien avec les relais culturels pour la communication des spectacles et événements
Mise à jour des bilans de fréquentation des spectacles et autres actions culturelles
Gérer les invitations et l’organisation de vernissages et autres manifestations
Assurer le rôle de référent financier au sein du pôle (suivi du budget en appui de la coordinatrice, gestion des devis et bons de commande…)
Assister la coordinatrice dans la préparation et le suivi des dossiers de subventions auprès des différents partenaires (Département, Région, DRAC…)
Assurer la fonction de référent ressources humaines au sein du pôle (centralisation des plannings et suivi des agents annualisés, suivi des congés via un tableur interne)
Agir en tant que facilitateur entre les différents services du pôle
Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
Créer et mettre à jour des outils et procédures en appui de la coordinatrice de pôle
Déplacements ponctuels possibles notamment en gare de Mâcon pour le transport des artistes
Assurer des missions ponctuelles à la demande de la responsable de pôle
En lien avec le service salles et matériel, suivi des conventions ou de la facturation de la mise à disposition / location des salles utilisées pour des expositions, festivals et spectacles
Conditions de Travail du poste
Temps de Travail : 35 heures sans télétravail
Moyens : Téléphone, ordinateur, véhicule municipal mutualisé
Profils recherchés
Compétences / Exigences requises / Qualifications
Maîtriser :
-les outils informatiques (suite Office, logiciel Ciril Finances et Ciril RH)
-la rédaction administrative
-Capacité d’organisation et de mise en place d’outils
Capacité :
-de planification, d’anticipation et de gestion des priorités
-d’adaptabilité aux différents interlocuteurs (élus, services, compagnies, festivals, associations, partenaires institutionnels…)
-d’autonomie et polyvalence
-Être titulaire du permis de conduire
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte et informer
Respecter les circuits de communication et les procédures
Discrétion professionnelle
Disponibilité et écoute
Maîtriser :
-les outils informatiques (suite Office, logiciel Ciril Finances et Ciril RH)
-la rédaction administrative
-Capacité d’organisation et de mise en place d’outils
Capacité :
-de planification, d’anticipation et de gestion des priorités
-d’adaptabilité aux différents interlocuteurs (élus, services, compagnies, festivals, associations, partenaires institutionnels…)
-d’autonomie et polyvalence
-Être titulaire du permis de conduire
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte et informer
Respecter les circuits de communication et les procédures
Discrétion professionnelle
Disponibilité et écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0385598940
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Mairie de Cluny
Parc Abbatial
71250 Cluny
Mairie de Cluny
Parc Abbatial
71250 Cluny
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.