Assistant d'encadrement du Chef de service Publics specifiques

Offre n° O072250311001133
Publiée le 20/08/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme :

- d'organisation et d'activité de service,
- de suivi de tableaux de bord et d'activités,
- de communication d'informations sur le territoire,
- de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants, d'encadrement,
- de gestion de sous-régies en territoire.

Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisé de l'ASE auprès des familles.
Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en oeuvre des projets de territoire et de service.
Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service.
Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants.

L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.

Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales et des réorganisations.

Relations fonctionnelles :
En interne : les chefs de service, les autres assistants d'encadrement , l'ensemble des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, responsable d'équipe de PMI, médecin de PMI, services et directions en territoire.
En externe : Partenaires institutionnels, partenaires sociaux et associatifs.
Missions / conditions d'exercice
Conception et évaluation de procédures
Organisation et planification de réunions
Rédaction de comptes-rendus et documents techniques
Suivi de tableaux de bord
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Réception, traitement et diffusion d'informations
Gestion de plannings
Gestion et suivi logistique
Gestion administrative du personnel
Profils recherchés
Savoirs:
Connaissance des institutions et du secteur social
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance en matière de gestion des ressources humaines
Connaissance des circuits de transmission des documents

Savoir-faire:
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Rechercher, actualiser, synthétiser et analyser des informations et des données chiffrées
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
Suivre une procédure
Synthétiser des informations professionnelles
Travailler en coopération avec d'autres partenaires

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)

Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Se montrer attentif à son environnement de travail
Faire preuve d'autonomie et d'initiative

Diplômes et niveaux d'expérience requis :
Baccalauréat, expérience supérieure à 2 ans
BAC +2, débutant accepté

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature sur le site internet du département de la Sarthe :
https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.