Agent d'accueil état civil
Offre n° O072250425000740
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Teloché (3100 habitants) est située à 15 kms du Mans et à 4 kms de Mulsanne et emploie 45 agents.
Grâce à un cadre de vie préservé (30 ha d’espaces verts, 1 observatoire de la biodiversité, 1 observatoire forestier et 4 km de sentes piétonnes et vélos), ses habitants profitent de son dynamisme, de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, sports, matériels d’agrès), marché couvert, maison de santé et de son patrimoine bâti préservé et harmonieux. Commune en constante évolution par des projets phares (médiathèque, lotissements …), elle est également engagée en termes d’environnement et de développement durable. De par le PLUi, elle maîtrise le développent de l’urbanisme afin de garantir un bien être de vie à ses habitants et est particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Grâce à un cadre de vie préservé (30 ha d’espaces verts, 1 observatoire de la biodiversité, 1 observatoire forestier et 4 km de sentes piétonnes et vélos), ses habitants profitent de son dynamisme, de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, sports, matériels d’agrès), marché couvert, maison de santé et de son patrimoine bâti préservé et harmonieux. Commune en constante évolution par des projets phares (médiathèque, lotissements …), elle est également engagée en termes d’environnement et de développement durable. De par le PLUi, elle maîtrise le développent de l’urbanisme afin de garantir un bien être de vie à ses habitants et est particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Lieu de travail
Mairie - 15 rue du 8 mai -, Teloché (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Temps de travail 17h30 hebdomadaire et temps plein pendant les congés du binôme. Rémunération statutaire + rifseep, Participation obligatoire à la prévoyance - Tickets chèques services - Journée de cohésion - Arbre de noël -
Descriptif de l'emploi
La commune de Teloché recherche un agent administratif du 1er août au 31 décembre 2025 pour remplacement congés maternité au service état-civil-accueil au sein du service administratif de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé de :
Etat Civil
- Constituer et rédiger les actes d’état civil : naissance, mariage, décès …
- Enregistrer les dossiers de PACS,
- Gérer les dossiers de recensement militaire,
Cimetière
- Accueillir et renseigner les familles en deuil
- Gérer les concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants
Gestion Administrative
- Courrier : réception, ouverture et tri du courrier puis transmission au DGS,
- Affranchissement du courrier
- Mise à jour de l’information sur le panneau légal des arrêtés préfectoraux etc..
- Gestion des dossiers du Centre Communal d’Action Sociale
Accueil du public en l’absence de l’agent titulaire
- Accueillir et renseigner le public
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents services
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Etat Civil
- Constituer et rédiger les actes d’état civil : naissance, mariage, décès …
- Enregistrer les dossiers de PACS,
- Gérer les dossiers de recensement militaire,
Cimetière
- Accueillir et renseigner les familles en deuil
- Gérer les concessions,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants
Gestion Administrative
- Courrier : réception, ouverture et tri du courrier puis transmission au DGS,
- Affranchissement du courrier
- Mise à jour de l’information sur le panneau légal des arrêtés préfectoraux etc..
- Gestion des dossiers du Centre Communal d’Action Sociale
Accueil du public en l’absence de l’agent titulaire
- Accueillir et renseigner le public
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents services
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat
Disposer d’une expérience sur un poste similaire
Aptitude au travail en équipement et en autonomie
Dynamique, rigueur et réactivité
Force de proposition
Sens du service public
Sens du travail bien fait et recherche permanente d’amélioration du service rendu
Connaissance en état civil
Maîtrise des outils informatiques
Disposer d’une expérience sur un poste similaire
Aptitude au travail en équipement et en autonomie
Dynamique, rigueur et réactivité
Force de proposition
Sens du service public
Sens du travail bien fait et recherche permanente d’amélioration du service rendu
Connaissance en état civil
Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0243422704
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.