secrétaire médicale
Offre n° O072250619000705
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Syndicat Intercommunal à Vocation Unique - Pôle Santé
Lieu de travail
ZI du Joncheray - Route de Mamers, La Ferté-Bernard (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les candidatures pour le poste de secrétaire médicale sont ouvertes à toute personne répondant aux compétences requises, notamment une formation ou une expérience dans le secrétariat médical, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un sens de l'organisation et de la confidentialité. Le recrutement se fera sur entretien après une sélection sur dossier. Une période d’essai est prévue pour la prise du poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes au PSSV (médecins, laboratoires...), de l’administration…
- La gestion du courrier des médecins et des infirmières IPA
- La gestion des rendez-vous patients via la plateforme DOCTOLIB
- La gestion du dossier patient (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien et avec l’accord du Pôle médicale.
La gestion des différentes demandes des médecins (ambulances, pharmacies, rappel des patients, fax…)
La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes au PSSV (médecins, laboratoires...), de l’administration…
- La gestion du courrier des médecins et des infirmières IPA
- La gestion des rendez-vous patients via la plateforme DOCTOLIB
- La gestion du dossier patient (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien et avec l’accord du Pôle médicale.
La gestion des différentes demandes des médecins (ambulances, pharmacies, rappel des patients, fax…)
Profils recherchés
Formations – Qualifications (Savoir) :
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Droits des patients Droit Pôle Médicale
Techniques de communication
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise des logiciels institutionnels : MEDILINK ; DOCTOLIB
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Standard Téléphonique
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités d’organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec le Pôle Médicale et administratif
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d’anticipation
- Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence - Réactivité - Prise d’initiatives - Disponibilité - Rigueur - Ponctualité - Secret professionnel
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Droits des patients Droit Pôle Médicale
Techniques de communication
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise des logiciels institutionnels : MEDILINK ; DOCTOLIB
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Standard Téléphonique
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacités d’organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec le Pôle Médicale et administratif
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d’anticipation
- Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence - Réactivité - Prise d’initiatives - Disponibilité - Rigueur - Ponctualité - Secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0243939393
Informations complémentaires
- Repos fixe les weekends et jours fériés
- Horaires de travail incluant 45 minutes de repas
- Congés et HC pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement
- Horaires de travail incluant 45 minutes de repas
- Congés et HC pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.