Agent d'accueil et coordinateur France Services
Offre n° O072250626001641
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place albert liebault -, Brûlon (Sarthe)
Poste à pourvoir le
31/07/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille statutaire + régime indemnitaire+CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service administratif communal, vous aurez en charge la coordination du France services composé de 3 personnes.
Votre rôle sera d'accueillir les administrés et de répondre à leurs demandes ou de les orienter vers des partenaires de France services.
Vous aurez en charge le pilotage du service avec les partenaires et le suivi de l'activité.
Votre rôle sera d'accueillir les administrés et de répondre à leurs demandes ou de les orienter vers des partenaires de France services.
Vous aurez en charge le pilotage du service avec les partenaires et le suivi de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation
- Accueil du public France Services (physique, téléphonique, internet)
- Analyse des demandes, information, orientation avec les organismes
Accompagnement
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (carte grise, carte d’identité, permis de conduire, dossier retraite, aide au logement, aides sociales…)
- Aide à l’utilisation du numérique (ordinateur, téléphone, scanner, impression, mail)
- Mise en relation avec les partenaires et organisation des rendez-vous
Information et communication
- Recherches et diffusion d’informations sur différents supports (papier, internet, presse)
Coordination
- Coordination des partenaires (MSA, CAF, Mission locale, Sarthe Habitat….)
- Gestion des bureaux de permanences, planning, espace en accès libre, espace d’attente et d’information.
Suivi du service
- Enregistrement quotidien du compte rendu d’activité
- Rédaction du bilan annuel
- Mise en place du comité de pilotage
- Entretien et développement du réseau partenarial et actions transverses
- Accueil du public France Services (physique, téléphonique, internet)
- Analyse des demandes, information, orientation avec les organismes
Accompagnement
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (carte grise, carte d’identité, permis de conduire, dossier retraite, aide au logement, aides sociales…)
- Aide à l’utilisation du numérique (ordinateur, téléphone, scanner, impression, mail)
- Mise en relation avec les partenaires et organisation des rendez-vous
Information et communication
- Recherches et diffusion d’informations sur différents supports (papier, internet, presse)
Coordination
- Coordination des partenaires (MSA, CAF, Mission locale, Sarthe Habitat….)
- Gestion des bureaux de permanences, planning, espace en accès libre, espace d’attente et d’information.
Suivi du service
- Enregistrement quotidien du compte rendu d’activité
- Rédaction du bilan annuel
- Mise en place du comité de pilotage
- Entretien et développement du réseau partenarial et actions transverses
Profils recherchés
Compétences techniques:
Polyvalence
Esprit d’initiative
Connaissance des dispositifs et des procédures
Maîtrise des outils informatiques
Capacité d’organisation
Autonomie, rigueur, organisation et planification du travail
Qualités relationnelles
Sens des relations humaines
Sociabilité avec les élus, les membres du personnel & les administrés
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute, disponibilité, signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées
Capacité d’adaptation
Savoir s’adapter aux situations imprévues et savoir gérer les urgences, les priorités
Faire preuve de réactivité dans les demandes des élus, capacité d’anticipation
Etre apte à assumer le poste d’un collègue absent
Polyvalence
Esprit d’initiative
Connaissance des dispositifs et des procédures
Maîtrise des outils informatiques
Capacité d’organisation
Autonomie, rigueur, organisation et planification du travail
Qualités relationnelles
Sens des relations humaines
Sociabilité avec les élus, les membres du personnel & les administrés
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute, disponibilité, signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées
Capacité d’adaptation
Savoir s’adapter aux situations imprévues et savoir gérer les urgences, les priorités
Faire preuve de réactivité dans les demandes des élus, capacité d’anticipation
Etre apte à assumer le poste d’un collègue absent
Contact et modalités de candidature
Contact
0243956028
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mr le Maire ou au service ressources humaines
g.lanceleur@mairie-brulon.fr
g.lanceleur@mairie-brulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.