Chargé(e) de projet et de production culturelle et évènementielle
Offre n° O072250717001357
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 16 avenue Guy-Bouriat -, Yvré-l'Évêque (Sarthe)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Yvré-l’Évêque, commune de plus de 5 000 habitants, allie cadre rural et dynamisme métropolitain grâce à sa proximité immédiate avec Le Mans. Forte d’une identité locale active, elle développe une saison culturelle pluridisciplinaire ambitieuse, incluant spectacles vivants, concerts, expositions, festivals et événements municipaux (commémorations, cérémonies, fêtes locales…).
Dans une petite équipe agile et engagée, le ou la chargé.e de projet intervient à la fois sur le terrain et dans la gestion administrative, en lien étroit avec la responsable de service et les partenaires locaux.
24.50 h annualisées - présence régulière soirs et week-ends selon les activités
Dans une petite équipe agile et engagée, le ou la chargé.e de projet intervient à la fois sur le terrain et dans la gestion administrative, en lien étroit avec la responsable de service et les partenaires locaux.
24.50 h annualisées - présence régulière soirs et week-ends selon les activités
Missions / conditions d'exercice
1. COORDINATION ET PRODUCTION DES EVENEMENTS CULTURELS
· Participer à la programmation et au suivi opérationnel de la saison culturelle.
. Veiller au bon déroulement des représentations et à la conformité des lieux.
· Contribuer à la relation avec les compagnies, lieux partenaires, institutions culturelles et associations.
· Assurer la logistique et le suivi terrain des événements (accueil artistes, mise en place, déroulé).
· Coordonner les aspects techniques en lien avec le technicien son/lumière.
· Être force de proposition pour des actions ponctuelles, sans porter la programmation globale.
2. ORGANISATION DES EVENEMENTS MUNICIPAUX
· Concevoir, planifier et coordonner les événements de la ville : commémorations, inaugurations, vœux, fêtes citoyennes ou associatives, animations de quartier.
· Gérer les aspects logistiques et réglementaires : sécurité, matériel, prestataires, demandes d’autorisations.
· Être présent.e selon les besoins sur le terrain lors des événements, en binôme avec la responsable ou en autonomie selon les projets.
3. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
· Rédiger les conventions, contrats, bons de commande, bilans et éléments de communication.
· Participer au montage budgétaire des projets (devis, suivi des dépenses).
· Suivre les démarches de subventions, appuyer la veille et la réponse aux appels à projets.
Gestion et suivi des redevances (ex : SACEM)
4. COMMUNICATION ET VALORISATION
· Contribuer à la rédaction de contenus pour les supports de communication (programme culturel, flyers, site internet, réseaux sociaux).
· Participer à la valorisation du territoire à travers les événements culturels et festifs.
· Participer à la programmation et au suivi opérationnel de la saison culturelle.
. Veiller au bon déroulement des représentations et à la conformité des lieux.
· Contribuer à la relation avec les compagnies, lieux partenaires, institutions culturelles et associations.
· Assurer la logistique et le suivi terrain des événements (accueil artistes, mise en place, déroulé).
· Coordonner les aspects techniques en lien avec le technicien son/lumière.
· Être force de proposition pour des actions ponctuelles, sans porter la programmation globale.
2. ORGANISATION DES EVENEMENTS MUNICIPAUX
· Concevoir, planifier et coordonner les événements de la ville : commémorations, inaugurations, vœux, fêtes citoyennes ou associatives, animations de quartier.
· Gérer les aspects logistiques et réglementaires : sécurité, matériel, prestataires, demandes d’autorisations.
· Être présent.e selon les besoins sur le terrain lors des événements, en binôme avec la responsable ou en autonomie selon les projets.
3. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
· Rédiger les conventions, contrats, bons de commande, bilans et éléments de communication.
· Participer au montage budgétaire des projets (devis, suivi des dépenses).
· Suivre les démarches de subventions, appuyer la veille et la réponse aux appels à projets.
Gestion et suivi des redevances (ex : SACEM)
4. COMMUNICATION ET VALORISATION
· Contribuer à la rédaction de contenus pour les supports de communication (programme culturel, flyers, site internet, réseaux sociaux).
· Participer à la valorisation du territoire à travers les événements culturels et festifs.
Profils recherchés
Compétences attendues
· Bonne connaissance de la chaîne de production culturelle (spectacle vivant, événementiel).
· Maîtrise des cadres réglementaires liés aux événements publics.
· Aisance dans les relations partenariales et dans la gestion de projet en petite équipe.
· Autonomie, rigueur, polyvalence.
Aptitudes personnelles
· Capacité à travailler sur le terrain et en horaires décalés.
· Fort sens de l’organisation, de la diplomatie et esprit d’initiative.
· Goût du service public, sens de l’intérêt général et de la proximité.
. Savoir travailler en collectif et savoir rendre des comptes.
Formation et expérience
· Bac +2 à Bac +5 en gestion de projet culturel, administration, médiation ou événementiel.
· Expérience souhaitée dans un contexte de petite ou moyenne collectivité ou dans la coordination événementielle associative ou publique.
· Bonne connaissance de la chaîne de production culturelle (spectacle vivant, événementiel).
· Maîtrise des cadres réglementaires liés aux événements publics.
· Aisance dans les relations partenariales et dans la gestion de projet en petite équipe.
· Autonomie, rigueur, polyvalence.
Aptitudes personnelles
· Capacité à travailler sur le terrain et en horaires décalés.
· Fort sens de l’organisation, de la diplomatie et esprit d’initiative.
· Goût du service public, sens de l’intérêt général et de la proximité.
. Savoir travailler en collectif et savoir rendre des comptes.
Formation et expérience
· Bac +2 à Bac +5 en gestion de projet culturel, administration, médiation ou événementiel.
· Expérience souhaitée dans un contexte de petite ou moyenne collectivité ou dans la coordination événementielle associative ou publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243896002
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mme Le Maire
16 Avenue Guy Bouriat
72530 Yvré L'Evêque
ou par mail: rh@yvreleveque.fr
Contact pour tout renseignement complémentaire: Mme Jennifer CARTIER- Responsable des Ressources Humaines
Mme Le Maire
16 Avenue Guy Bouriat
72530 Yvré L'Evêque
ou par mail: rh@yvreleveque.fr
Contact pour tout renseignement complémentaire: Mme Jennifer CARTIER- Responsable des Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.