Assistant(e) RH /planning service soins
Offre n° O072250801001208
Publiée le 06/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Impasse des Trois Vallées, Coulaines (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
L'Ehpad des 3 vallées de Coulaines est un établissement public qui peut accueillir 123 résidents, dont des personnes âgées désorientées :
- 97 lits d'Ehpad, dont cinq chambres de couples,
- 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L''Etablissement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram
- 97 lits d'Ehpad, dont cinq chambres de couples,
- 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L''Etablissement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram
Missions / conditions d'exercice
Plannings des agents :
× Elaborer, actualiser et suivre les plannings des agents de soins (IDE, aides-soignants de jour et de nuit) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement des services ,
× Gérer les remplacements des agents, en lien avec les différents prestataires et autres acteurs (Intérimaires, Hublo, etc.) pour garantir la continuité des soins ,
Ressources Humaines :
× Gérer les demandes d’embauches et suivre les contrats dans le respect du tableau des emplois et en lien avec le service des ressources humaines de la Mairie,
× Créer des contrats Hublo et gérer des déclarations d’embauches des agents,
× Gérer les absences (arrêts maladies, congés payés, autres) de l’ensemble des agents des services de soins,
× Elaborer les éléments de la paye du service soins (IDE et Aides-soignants) et les transmettre à la Direction des ressources humaines chaque mois,
× Gérer les inscriptions des agents aux formations,
× Gérer et suivre le plan de formation des agents.
× Elaborer, actualiser et suivre les plannings des agents de soins (IDE, aides-soignants de jour et de nuit) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement des services ,
× Gérer les remplacements des agents, en lien avec les différents prestataires et autres acteurs (Intérimaires, Hublo, etc.) pour garantir la continuité des soins ,
Ressources Humaines :
× Gérer les demandes d’embauches et suivre les contrats dans le respect du tableau des emplois et en lien avec le service des ressources humaines de la Mairie,
× Créer des contrats Hublo et gérer des déclarations d’embauches des agents,
× Gérer les absences (arrêts maladies, congés payés, autres) de l’ensemble des agents des services de soins,
× Elaborer les éléments de la paye du service soins (IDE et Aides-soignants) et les transmettre à la Direction des ressources humaines chaque mois,
× Gérer les inscriptions des agents aux formations,
× Gérer et suivre le plan de formation des agents.
Profils recherchés
- Elaboration et gestion de plannings de travail,
- Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Savoir gérer et s’adapter aux situations d’urgences,
- Savoir identifier les besoins et gérer les priorités relatives aux plannings et aux obligations liées à la gestion des ressources humaines,
- Connaissance de l’organisation et de la gestion des temps de travail,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (gestion de plannings notamment),
- Connaissance des techniques et des outils de communication,
- Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Savoir gérer et s’adapter aux situations d’urgences,
- Savoir identifier les besoins et gérer les priorités relatives aux plannings et aux obligations liées à la gestion des ressources humaines,
- Connaissance de l’organisation et de la gestion des temps de travail,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (gestion de plannings notamment),
- Connaissance des techniques et des outils de communication,
Contact et modalités de candidature
Contact
0243743535
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur Le Président du CCAS de Coulaines,
Hôtel de Ville
Square de Weyhe
72190 Coulaines
ou alors par mail à l'adresse : recrutement@coulaines.fr
Monsieur Le Président du CCAS de Coulaines,
Hôtel de Ville
Square de Weyhe
72190 Coulaines
ou alors par mail à l'adresse : recrutement@coulaines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.