ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O072251029001049
Publiée le 29/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Allée de la Chanterie, Coulans-sur-Gée (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
o Relative autonomie dans l’organisation de son travail.
o Garant de l’image de la fonction publique territoriale, et de l’établissement
o Missions définies, suivies et évaluées par la Directrice.
o Relais d’informations.
o Référente dans le suivi et la mise en place de la Prévention/Gestion des risques.
o Garant de l’image de la fonction publique territoriale, et de l’établissement
o Missions définies, suivies et évaluées par la Directrice.
o Relais d’informations.
o Référente dans le suivi et la mise en place de la Prévention/Gestion des risques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, et de tous correspondants extérieurs.
o Gestion du standard.
o Gestion de la distribution du courrier auprès des Résidents en l’absence de l’animation.
o Gestion de la transmission d’informations sur les tableaux d’affichage : comptes rendus, notes de service et d’informations...
o Aide à la mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des services : liste des résidents…
o Mise en place et suivi de la Gestion des Risques.
o Gestion des stocks papeterie, passage des commandes et suivi.
o Passage commandes : changes, produits d’entretien.
o Contrôle des livraisons et participation si nécessaire au rangement avec l’agent technique ou en son absence : des changes, papeterie, produits d’entretien, matériel soins.
o Gestion du standard.
o Gestion de la distribution du courrier auprès des Résidents en l’absence de l’animation.
o Gestion de la transmission d’informations sur les tableaux d’affichage : comptes rendus, notes de service et d’informations...
o Aide à la mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des services : liste des résidents…
o Mise en place et suivi de la Gestion des Risques.
o Gestion des stocks papeterie, passage des commandes et suivi.
o Passage commandes : changes, produits d’entretien.
o Contrôle des livraisons et participation si nécessaire au rangement avec l’agent technique ou en son absence : des changes, papeterie, produits d’entretien, matériel soins.
Profils recherchés
o Respecter la hiérarchie,
o Savoir rendre compte,
o Savoir transmettre les informations aux personnes concernées,
o Savoir être autonome,
o Savoir s’organiser et gérer les priorités,
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
o Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
o Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute,
o Gérer les situations de stress,
o Avoir le sens du service public et du devoir de réserve,
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,
o Savoir évoluer.
o Savoir rendre compte,
o Savoir transmettre les informations aux personnes concernées,
o Savoir être autonome,
o Savoir s’organiser et gérer les priorités,
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
o Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
o Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute,
o Gérer les situations de stress,
o Avoir le sens du service public et du devoir de réserve,
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,
o Savoir évoluer.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243887562
Informations complémentaires
Par courrier :
EHPAD La Chanterie
1 Allée de la Chanterie 72550 COULANS SUR GEE
ou par mail :
compta-grh@lachanterie72.fr
EHPAD La Chanterie
1 Allée de la Chanterie 72550 COULANS SUR GEE
ou par mail :
compta-grh@lachanterie72.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.