Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O072251031000069
            Publiée le 31/10/2025
        Synthèse de l'offre
Lieu de travail
                            
                                                                    
                                        Mairie  -  13 rue du Collège -, Courdemanche                                                                                                                        (Sarthe)
                                                                                                    
                        Poste à pourvoir le
                        
                                                            01/03/2026
                                                    
                    Date limite de candidature
                        31/12/2025
                    Type d'emploi
                            Emploi permanent - vacance d'emploi
                        Motif de vacance du poste
                        Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
                    Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
                            
                                                                    Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
                                                                                                    Affaires administratives
                                                            
                        Grade(s) recherché(s)
                                
                                    Adjoint administratif
                                    
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
                            Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
                    
                                                                                    Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
                                                        (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
                            
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
                Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
                                Temps non complet,
                                        15h00 hebdomadaire
                                                                    
                            Rémunération indicative
                        selon la grille indiciaire territoriale
                    Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité , syndicat à vocation scolaire des 3 communes, Courdemanche, Saint Georges de la Couée et Montreuil le henri. Le Sivos est composé de 2 écoles , 1 à Courdemanche et 1 à Montreuil le henri. L'adjoint administratif recruté est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de son président
                Missions / conditions d'exercice
* Gestion comptabilité, mandats et titres (logiciel JVS)
* Facturation cantine et accueil périscolaire (logiciel JVS)
* Régie de la cantine et de l'accueil périscolaire (logiciel JVS)
* Gestion du personnel et paies (logiciel JVS)
* Secrétariat, courriers, délibérations, comptes-rendus des conseils syndicaux, etc..
* Elaboration et suivi du budget
* Pour les deux écoles (Courdemanche et Montreuil le Henri) : Inscription des élèves, commandes des fournitures, devis voyages scolaires etc...
                * Facturation cantine et accueil périscolaire (logiciel JVS)
* Régie de la cantine et de l'accueil périscolaire (logiciel JVS)
* Gestion du personnel et paies (logiciel JVS)
* Secrétariat, courriers, délibérations, comptes-rendus des conseils syndicaux, etc..
* Elaboration et suivi du budget
* Pour les deux écoles (Courdemanche et Montreuil le Henri) : Inscription des élèves, commandes des fournitures, devis voyages scolaires etc...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil pour la régie cantine et accueil périscolaire
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
-
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
* Maitrises de l'informatique et des logiciels
* Capacités rédactionnelles et d'écoute
* Discrétion, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur et disponibilité
                - avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil pour la régie cantine et accueil périscolaire
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
-
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
* Maitrises de l'informatique et des logiciels
* Capacités rédactionnelles et d'écoute
* Discrétion, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
                            0243792556
                        Informations complémentaires
                            Par courrier : Sivos de la vallée des moulins 72150 Courdemanche
par mail : sivosvalleemoulins@gmail.com
adresser CV et Lettre de motivation
contact 0243792556
Présidente Mme LONGERAY Natacha
                        par mail : sivosvalleemoulins@gmail.com
adresser CV et Lettre de motivation
contact 0243792556
Présidente Mme LONGERAY Natacha
Adresse de l'employeur
                            SIVOS DE LA VALLÉE DES MOULINS DE L'ETANGSORT
>Mairie - 13 rue du Collège -
72150 COURDEMANCHE
                        >Mairie - 13 rue du Collège -
72150 COURDEMANCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
