Assistante administrative en évènementiel et vie associative (h/f)
Offre n° O072251104001318
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Teloché (3100 habitants) est située à 15 kms du Mans et à 4 kms de Mulsanne et emploie 47 agents.
La commune de TELOCHE, labellisée « 3 fleurs » depuis 2019 et ayant obtenu le Prix Coup de Cœur Régional, souhaite poursuivre sa dynamique de valorisation du village au travers de ses différents projets : renaturation des parkings, coulée verte, jardins familiaux, cour d'école Oasis ou encore observatoire de la biodiversité.
La gestion des espaces verts est réalisée dans le respect de l'environnement : techniques alternatives de désherbage, gestion raisonnée des ressources en eau, protection des espaces naturels (mare, rivière sauvage), gestion différenciée, valorisation des résidus verts, éco-pâturages, actions en faveur de la faune et de la flore...
La commune de TELOCHE, labellisée « 3 fleurs » depuis 2019 et ayant obtenu le Prix Coup de Cœur Régional, souhaite poursuivre sa dynamique de valorisation du village au travers de ses différents projets : renaturation des parkings, coulée verte, jardins familiaux, cour d'école Oasis ou encore observatoire de la biodiversité.
La gestion des espaces verts est réalisée dans le respect de l'environnement : techniques alternatives de désherbage, gestion raisonnée des ressources en eau, protection des espaces naturels (mare, rivière sauvage), gestion différenciée, valorisation des résidus verts, éco-pâturages, actions en faveur de la faune et de la flore...
Lieu de travail
Mairie - 15 rue du 8 mai -, Teloché (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
37h30 avec 15 RTT annuels - Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) - CNAS - Participation employeur à la prévoyance & santé - tickets chèques services - journée de cohésion – Arbre de Noël – spectacle de Noël -
Descriptif de l'emploi
Forte de manifestations communales et d’un tissu associatif dense et varié œuvrant dans des secteurs très variés tels que le sport, la culture ou la solidarité, la commune de Teloché recherche son/sa future(e) assistant(e) administratif(ve) en évènementiel et vie associative & pouvoirs de police du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé de gérer la logistique des événements communaux (Fête de la musique, Vœux du Maire, forum, 14 juillet, commémorations, Soirée Vin Gastronomie et Musique, 4 temps fort marché, Carnaval, spectacles de noël des écoles, Banquet des anciens & colis et autres... ) et de la coordination des différents organisateurs, prestataires, fournisseurs et intervenants ainsi que l’élaboration de la communication (affiche, banderole, flyer, presse).
Vous devrez suive et instruire les demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériel, mise à jour des accès des bâtiments), gérer et optimiser l’occupation des différents locaux. Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux. Faire participer les associations aux évènements culturels, sportifs...
Elaborer et suivre les contrats de locations des différents utilisateurs des salles (facturation, règlement).
Gestion et suivi des dossiers de la police administrative du Maire (animaux errants, chiens dangereux, droit de places du marché couvert, troubles de voisinage et suivi des enfants non scolarisés).
Vous serez amené à effectuer le remplacement de l’agent titulaire de l’agence postale communale. Services Postaux : tout affranchissement manuel, vente de timbres-postes à usage courant, vente d’enveloppes et prêt à poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait de lettres et colis en instance, dépôts des procurations courriers, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
Diverses missions en fonction des besoins du services (accueil téléphonique et physique des administrés…)
Vous devrez suive et instruire les demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériel, mise à jour des accès des bâtiments), gérer et optimiser l’occupation des différents locaux. Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux. Faire participer les associations aux évènements culturels, sportifs...
Elaborer et suivre les contrats de locations des différents utilisateurs des salles (facturation, règlement).
Gestion et suivi des dossiers de la police administrative du Maire (animaux errants, chiens dangereux, droit de places du marché couvert, troubles de voisinage et suivi des enfants non scolarisés).
Vous serez amené à effectuer le remplacement de l’agent titulaire de l’agence postale communale. Services Postaux : tout affranchissement manuel, vente de timbres-postes à usage courant, vente d’enveloppes et prêt à poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait de lettres et colis en instance, dépôts des procurations courriers, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
Diverses missions en fonction des besoins du services (accueil téléphonique et physique des administrés…)
Profils recherchés
Idéalement doté d’une expérience en collectivité, dans le milieu associatif, posséder de solides connaissances de la réglementation des associations et d'organisation de manifestation .
Doté d’un esprit collectif et collaboratif, vous faites preuve d’écoute et de dialogue avec un sens relationnel développé.
Dynamique, rigueur et réactivité, force de proposition et sens du service public.
Sens du travail bien fait et recherche permanente d’amélioration du service rendu
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, Canva …, Milord)
Doté d’un esprit collectif et collaboratif, vous faites preuve d’écoute et de dialogue avec un sens relationnel développé.
Dynamique, rigueur et réactivité, force de proposition et sens du service public.
Sens du travail bien fait et recherche permanente d’amélioration du service rendu
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, Canva …, Milord)
Contact et modalités de candidature
Contact
0243422704
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation et CV à rh@mairiedeteloche.fr OU mairie de Teloché - Service RH- 15 rue du 8 Mai 72220 TELOCHÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.