ADJOINT DE DIRECTION EN EHPAD (H/F)
Offre n° O073250619001168
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des Chasseurs alpins - BP 20109, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L'adjoint de direction H/F manage le pôle Logistique et vie sociale, assure la gestion administrative de l'établissement seconde la directrice de l'EHPAD. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il assure également l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
1. Manager le pôle Logistique et vie sociale
- Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie
- Organiser et suivre le travail de l'équipe
- Veiller à la bonne application des protocoles de nettoyage, de la bonne utilisation des matériels et des produits d'entretien et de leur maintenance
- Contrôler la tenue et la propreté des chambres et des locaux communs
- Assurer la gestion et les commandes des produits d'entretien et le réassort hebdomadaire des protections
- Vérifier l'approvisionnement et la disponibilité des produits d'hygiène des résidents et prendre contact avec les familles afin de faire amener les produits manquants
- Assurer le suivi de la blanchisserie avec les titulaires des marchés
2. Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice
- Participer au suivi du budget
- Assurer le suivi de l'activité Hébergement et renseigner les tableaux de bords nécessaires
- Traiter et diffuser l'information : enregistrer le courrier départ/arrivée et les transmettre aux services
- Constituer les dossiers de prise en charge des résidents et procéder à leur mise à jour
- Transmettre les éléments de facturation et les variables de paie
- Gérer l'archivage et le classement
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs
- Superviser l'accueil des stagiaires
- Prendre le relais de la directrice en son absence sur les tâches confiées
3. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les résidents, les familles et le public
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
- Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
- Distribuer le courrier aux résidents
- Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie
- Organiser et suivre le travail de l'équipe
- Veiller à la bonne application des protocoles de nettoyage, de la bonne utilisation des matériels et des produits d'entretien et de leur maintenance
- Contrôler la tenue et la propreté des chambres et des locaux communs
- Assurer la gestion et les commandes des produits d'entretien et le réassort hebdomadaire des protections
- Vérifier l'approvisionnement et la disponibilité des produits d'hygiène des résidents et prendre contact avec les familles afin de faire amener les produits manquants
- Assurer le suivi de la blanchisserie avec les titulaires des marchés
2. Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice
- Participer au suivi du budget
- Assurer le suivi de l'activité Hébergement et renseigner les tableaux de bords nécessaires
- Traiter et diffuser l'information : enregistrer le courrier départ/arrivée et les transmettre aux services
- Constituer les dossiers de prise en charge des résidents et procéder à leur mise à jour
- Transmettre les éléments de facturation et les variables de paie
- Gérer l'archivage et le classement
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs
- Superviser l'accueil des stagiaires
- Prendre le relais de la directrice en son absence sur les tâches confiées
3. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les résidents, les familles et le public
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
- Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
- Distribuer le courrier aux résidents
Profils recherchés
PROFIL
- Requis : Permis B en cours de validité
- Souhaité : Expérience sur un poste similaire
SAVOIRS
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation
- Requis : Permis B en cours de validité
- Souhaité : Expérience sur un poste similaire
SAVOIRS
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
04.79.10.36.00
Informations complémentaires
recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
CIAS ARLYSERE
>2 avenue des Chasseurs alpins - BP 20109
73200 ALBERTVILLE
>2 avenue des Chasseurs alpins - BP 20109
73200 ALBERTVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.