CHARGÉ DE PROMOTION ET ÉVÈNEMENTIEL (H/F)
Offre n° O073250721001612
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
09/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
CONDITIONS D'EMPLOI ? Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire ? Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé ? Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
Descriptif de l'emploi
Le chargé de promotion est le chef de projets événementiels économiques et professionnels. Il est en charge de la communication interne et externe ainsi que de la commercialisation et des relations publiques. Il est aussi en charge du secteur animation.
Missions / conditions d'exercice
1. Chef de projets évènementiels économiques et professionnels
Evènements " externes " (économiques B/B ou B/C) :
- Piloter le projet en constituant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges
- Prendre en charge le dossier client
- Accompagner et conseiller le client - Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception)
- Rechercher des prestataires, élaborer les demandes, suivre les commandes...
- Elaborer des devis en lien avec les autres pôles
- Suivre la logistique en coordination avec les autres pôles, le directeur et le responsable technique
- Le cas échéant, concevoir le rétro planning / déroulé minute
- Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère
Evènements produits :
- Définir le concept et suivre la conception du projet (définition des besoins, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception)
- Rechercher des prestataires, des partenaires, élaborer les demandes, suivre les commandes...
- Suivre la logistique en coordination avec le directeur et le responsable technique
- Concevoir le retro planning / déroulé minute
- Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère
- Concevoir et mettre en oeuvre le plan de communication et la stratégie marketing
Gestion des espaces séminaires :
- Etablir les devis clients séminaires et les plans 3D
- Accompagner et conseiller le client
- Accueillir des clients séminaires
- Rechercher de prestataires, élaborer des demandes, suivre des commandes...
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des clients séminaires en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère
2. Communication interne et externe
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication en collaboration avec le responsable du pôle
- Assurer un renfort si nécessaire sur les actions de communication quotidienne
3. Commercialisation et relations publiques
Commercialisation :
- Aide à la définition de la stratégie marketing
- Conception de supports de commercialisation
- Veille, prospection et démarchage pour l'offre séminaire et team building, les partenariats, les régies publicitaires, les comités d'entreprise, l'offre GOLD et les autres offres à destination des entreprises
- Gestion des bases de données clients de l'établissement
Relations publiques :
- Suivre les partenariats
- Créer et gérer l'offre VIP
- Suivre et gérer des servitudes sur les évènements (VIP)
- Assurer une présence sur les salons / soirées B2B / réseaux d'entreprises
- Organiser les soirées B2B
4. Animations
- Piloter le programme d'animation
- Mettre en oeuvre le concept (en fonction de la charge de travail, cette mission peut être assurée par un agent d'entretien formé)
- Assurer la gestion de la logistique, un reporting ainsi qu'un renfort terrain si nécessaire
- Renseigner les tableaux de suivi
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : Halle Olympique, Albertville
- Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Horaires avec amplitude variable en fonction des manifestations
Evènements " externes " (économiques B/B ou B/C) :
- Piloter le projet en constituant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges
- Prendre en charge le dossier client
- Accompagner et conseiller le client - Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception)
- Rechercher des prestataires, élaborer les demandes, suivre les commandes...
- Elaborer des devis en lien avec les autres pôles
- Suivre la logistique en coordination avec les autres pôles, le directeur et le responsable technique
- Le cas échéant, concevoir le rétro planning / déroulé minute
- Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère
Evènements produits :
- Définir le concept et suivre la conception du projet (définition des besoins, spécification fonctionnelle, gestion des livrables, critères de réception)
- Rechercher des prestataires, des partenaires, élaborer les demandes, suivre les commandes...
- Suivre la logistique en coordination avec le directeur et le responsable technique
- Concevoir le retro planning / déroulé minute
- Assurer le suivi budgétaire et administratif en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère
- Concevoir et mettre en oeuvre le plan de communication et la stratégie marketing
Gestion des espaces séminaires :
- Etablir les devis clients séminaires et les plans 3D
- Accompagner et conseiller le client
- Accueillir des clients séminaires
- Rechercher de prestataires, élaborer des demandes, suivre des commandes...
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des clients séminaires en lien avec le pôle administratif de la HO et de la communauté d'agglomération Arlysère
2. Communication interne et externe
- Participer à l'élaboration de la stratégie de communication en collaboration avec le responsable du pôle
- Assurer un renfort si nécessaire sur les actions de communication quotidienne
3. Commercialisation et relations publiques
Commercialisation :
- Aide à la définition de la stratégie marketing
- Conception de supports de commercialisation
- Veille, prospection et démarchage pour l'offre séminaire et team building, les partenariats, les régies publicitaires, les comités d'entreprise, l'offre GOLD et les autres offres à destination des entreprises
- Gestion des bases de données clients de l'établissement
Relations publiques :
- Suivre les partenariats
- Créer et gérer l'offre VIP
- Suivre et gérer des servitudes sur les évènements (VIP)
- Assurer une présence sur les salons / soirées B2B / réseaux d'entreprises
- Organiser les soirées B2B
4. Animations
- Piloter le programme d'animation
- Mettre en oeuvre le concept (en fonction de la charge de travail, cette mission peut être assurée par un agent d'entretien formé)
- Assurer la gestion de la logistique, un reporting ainsi qu'un renfort terrain si nécessaire
- Renseigner les tableaux de suivi
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : Halle Olympique, Albertville
- Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Horaires avec amplitude variable en fonction des manifestations
Profils recherchés
- Souhaité : Des connaissances ou une première expérience dans la communication, le marketing ou l'évènementiel seraient un plus.
SAVOIRS
- Maîtrise des outils de communication (Suite Adobe, Suite Office, Canva)
- Maîtrise des réseaux sociaux (Méta business, Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Maîtrise d'un logiciel d'e-mailing, de Wordpress et Divi
- Commercialisation
- Organisation d'évènements
SAVOIRS ÊTRE
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
- Savoir fédérer autour d'un projet
- Avoir le sens du travail en équipe
SAVOIRS
- Maîtrise des outils de communication (Suite Adobe, Suite Office, Canva)
- Maîtrise des réseaux sociaux (Méta business, Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Maîtrise d'un logiciel d'e-mailing, de Wordpress et Divi
- Commercialisation
- Organisation d'évènements
SAVOIRS ÊTRE
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
- Savoir fédérer autour d'un projet
- Avoir le sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0479109813
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre à recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.