AGENT ACCUEIL MAIRIE (H/F)
Offre n° O073250723000409
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie chef lieu, Albiez-Montrond (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
En fonction du profil et du mode de recrutement
Descriptif de l'emploi
Binôme de l'agent d'accueil, collaborant étroitement avec ce dernier pour assurer la gestion du public, des appels téléphoniques et des tâches administratives.
Ce soutien permettra à l'agent titulaire de se concentrer sur d'autres missions ou responsabilités, tout en garantissant la fluidité du service d'accueil.
Ce soutien permettra à l'agent titulaire de se concentrer sur d'autres missions ou responsabilités, tout en garantissant la fluidité du service d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, 1er niveau de renseignements
* Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
* Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, etc... )
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
* Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
* Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, etc... )
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
Profils recherchés
Le candidat doit être sensibilisé à l'utilisation de l'ordinateur et de l'imprimante Photocopieur, scanner, Internet et messagerie électronique Téléphone Logiciels bureautiques et autres.
Discrétion et bon relationnel envers les agents, élus et administrés.
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base : urbanisme, Etat civil, élections, ...).
bonne maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / savoir être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir prendre des notes.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Niveau bac,
Permis B et véhiculé.
Discrétion et bon relationnel envers les agents, élus et administrés.
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base : urbanisme, Etat civil, élections, ...).
bonne maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoir-faire / savoir être :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir prendre des notes.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Accueillir le public avec amabilité.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Niveau bac,
Permis B et véhiculé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479593093
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire d'Albiez-Montrond, Chef-Lieu, 73300 ALBIEZ-MONTROND ou par mail : mairie@albiez-montrond.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.