AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073250806000851
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 place du Château de Randens, Beaufort (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez des fonctions d'accueil du public, d'état-civil, de secrétariat général, de communication.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public, renseignements et orientation du public sur place ou par téléphone
• Gestion de la messagerie électronique
• Gestion du courrier postal à l’arrivée (enregistrement)
• Tâches courantes de secrétariat : courriers divers, mise en forme de documents administratifs divers, arrêtés...
• Participation à la communication de la collectivité
• Gestion de l’état-civil en collaboration avec l’agent du service
• Conseil municipal : envoi des convocations, mise en forme du compte-rendu et des délibérations, affichage réglementaire
• Gestion de l'occupation de la salle polyvalente
• Urbanisme (réception et enregistrement des dossiers en l’absence de l’agent en charge du service
• Gestion de la messagerie électronique
• Gestion du courrier postal à l’arrivée (enregistrement)
• Tâches courantes de secrétariat : courriers divers, mise en forme de documents administratifs divers, arrêtés...
• Participation à la communication de la collectivité
• Gestion de l’état-civil en collaboration avec l’agent du service
• Conseil municipal : envoi des convocations, mise en forme du compte-rendu et des délibérations, affichage réglementaire
• Gestion de l'occupation de la salle polyvalente
• Urbanisme (réception et enregistrement des dossiers en l’absence de l’agent en charge du service
Profils recherchés
Expérience en secrétariat
Maîtrise parfaite de l’orthographe
Connaissance de la fonction publique
Qualités rédactionnelles, relationnelles, rigueur, organisation, autonomie et réactivité
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
Maîtrise parfaite de l’orthographe
Connaissance de la fonction publique
Qualités rédactionnelles, relationnelles, rigueur, organisation, autonomie et réactivité
Avoir le sens du service public
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0479383315
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Mairie
24 Place du Château de Randens
73270 BEAUFORT
Mairie
24 Place du Château de Randens
73270 BEAUFORT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.